Managementassistent via Secretary Plus Groningen


  • Groningen
  • MBO
  • Vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 7 jan 2022
  • 1AV0071799

Wat ga je doen?

Het Forum in Groningen, de Watercampus in Leeuwarden en de Nieuwe Kolk in Assen. Een paar herkenbare en mooie namen die deze opdrachtgever heeft gerealiseerd. Lijkt het jou geweldig om achter de schermen mee te bouwen aan deze prachtige projecten? Lees snel verder en wellicht vertel jij op een volgende verjaardag met welk project wij nu bezig zijn!

Samen met je collega directiesecretaresse vorm jij het secretariaat, vooral zowel klanten als (nieuwe) collega's zijn jullie de spil binnen de organisatie. Enthousiasme en gastvrijheid staan voorop en samen regelen en structureren jullie alle secretariële processen.

Hoewel jullie veel samen werken en overleggen heeft ieder zijn of haar eigen verantwoordelijkheid. Jij gaat daarbij directe ondersteuning bieden aan de manager en zijn team. Je plant afspraken in, beheert de mailbox en agenda, verzorgt de correspondentie en archiveert documenten op de juiste wijze. Ook ondersteun je in het HR proces bij o.a. de instroom van nieuwe collega’s en stagiaires. Een jubilea, geboorte of ziekte? Jij zorgt voor een mooie attentie. Daarnaast weten alle 150 collega’s je goed te vinden en kunnen ze met allerlei vragen bij je terecht.

Wie ben je?

De steun- en toeverlaat van alle collega’s binnen de regio. Je bent het vertrouwde gezicht van de locatie Groningen en helpt graag klanten en collega’s op een vriendelijke manier verder. Wanneer het hectisch wordt weet jij de juiste prioriteiten te stellen en kun je snel schakelen. Openheid, eerlijkheid en transparantie vormen voor jou de basis. Tussen de vele mannen binnen onze organisatie voel jij je helemaal op je plek, humor staat hier centraal en ook jij weet zo nu en dan een goeie grap te maken!

Verder breng jij mee:

  • Mbo+/Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële functie;
  • Uitstekende beheersing van Office365;
  • Heb jij daarnaast ook nog ervaring met SharePoint en/of affiniteit met een bouwkundig of technisch bedrijf? Dan is dit een extra voordeel!

Over het bedrijf

Deze vooraanstaande organisatie in de Bouw en Techniek heeft een landelijke dekking. Zij bouwen, installeren en onderhouden prachtige projecten. Het is een grote organisatie met meerdere kantoren. Zelf ga jij werken op het kantoor in Groningen voor de regio Noord. De regio Noord heeft projecten in Groningen, Friesland en Drenthe. Jij komt te werken bij het bedrijfsonderdeel die zich bezig houdt met de ontwikkeling en realisatie van grote projecten binnen de utiliteitsbouw. Hoewel je onderdeel bent van een grote organisatie heerst er binnen het Noorden een echte familiesfeer, met hechte banden en korte lijnen. Samen met je 150 collega’s staan jullie voor samenwerken, kwaliteit leveren en plezier hebben!

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht bij een organisatie waar medewerkers trots zijn en ons doel is om dit jou ook te maken op onze organisatie! Er heerst een open en informele cultuur met ruimte voor initiatief. De organisatie waar jij komt te werken hecht veel waarde aan het binden van medewerkers. Je treedt daarom direct in dienst bij de opdrachtgever en krijgt van hen een contract, waarbij uitzicht is op een vaste baan. Ook jouw persoonlijke ontwikkeling en ontplooiing is voor hen van grootte toegevoegde waarde. Hier bieden zij dan ook volop de ruimte en mogelijkheden voor met meer dan 100 e-learnings en een persoonlijk opleidingsbudget waarmee je een vakopleiding kan kiezen die helemaal bij jou past. De primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend. Je wordt beloont op basis van jouw functie, ambitie en behoeften. Het betreft een parttime functie voor 28 – 32 uur.

Heb ik je interesse gewekt? En heb jij zin om mee te bouwen aan de toekomst van deze innovatieve organisatie? Dan kom ik graag met je in contact. Laat je cv en motivatie achter middels onderstaande button voor 16 januari. Hopelijk spreken wij elkaar snel!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.