Managementassistent via Secretary Plus Amsterdam


  • Almere
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 18 jun 2021
  • 1AV0051046

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je de steun en toeverlaat van de afdelingsmanager en het management team. Je hebt dus een centrale, belangrijke rol!
Je gaat de agenda’s beheren, de correspondentie verzorgen voor binnen en buiten de afdeling en richting het bestuur. Je ondersteunt hen bij de planning van het werk.
Ook wordt je verantwoordelijk voor het zorgen van de benodigde stukken bij overleggen en je zorgt voor een goede voorbereiding. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor de mensen die via de telefoon, e-mail of per post contact zoeken. Tevens fungeer je als vraagbaak voor collega’s de afdeling en andere collega’s.

Wie ben je?

Ben jij energiek, proactief, toegewijd en heb je oog voor detail? Dan is kan dit zomaar jouw nieuwe functie worden als je het volgende met je meebrengt:

  • Een afgeronde mbo opleiding;
  • Je hebt een ruime ervaring met Microsoft Office;
  • Je bent het gewend om te werken in een dynamische werkomgeving;
  • Je hebt een dienstverlenende instelling, je bent klantgericht, stressbestendig en je kan snel schakelen.
  • Daarnaast ben jij per 21 juni 2021 beschikbaar.

Over het bedrijf

Het secretariaat bestaat op dit moment uit 2 collega’s, samen ondersteunen zij 11 managers. Het team bestaat totaal uit 20 collega’s. Het team zorgt voor de begeleiding, ondersteuning en uitbalancering van de interactie tussen maatschappelijk en technisch beheer. In dit team is ook de integrale planning van de activiteiten binnen de afdeling geborgd.
Onze opdrachtgever is gevestigd in Almere en is goed met zowel de auto als het openbaar vervoer bereikbaar vanuit Amsterdam, Hilversum en Amersfoort.

Wat bieden wij jou?

Een contract voor 1 jaar via Secretary Plus. Daarna treedt je in dienst bij de opdrachtgever zelf. Het betreft een functie voor 36 uur per week waarbij de voorkeur is 4 dagen van 9 uur.
De salarisindicatie voor deze rol is €2700,- bruto per maand op basis van 36 uur. Daarnaast worden je reiskosten vergoedt

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.