Management Office Assistant via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • Schoevers
  • Vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 5 feb 2019
  • 2019000149

Wat ga je doen?

Jouw missie is om vanuit het Basecamp ervoor te zorgen dat de collega’s op expeditie kunnen gaan. Jij zorgt ervoor dat iedereen gefocust kan zijn op zijn/haar vakgebied. Dit doe je door zaken goed te regelen. Je fungeert als vraagbaak voor je collega’s, van facilitaire zaken tot aan het regelen van zakenreizen. Naast een praktische regelaar heb je ook een luisterend oor voor je collega’s en ben je bewaker van de organisatie cultuur. Jij bent het visitekaartje en customer service zit in jouw DNA!

Wie ben je?

Jij houdt ervan om administratieve taken op te pakken, de telefoon met een glimlach op te nemen en tegelijkertijd een collega achter de broek te zitten als diegene toch echt iets moet oppakken. Je bent toegankelijk en komt zelf met suggesties om dingen efficiënter te maken. Uiteraard houd je van samenwerken. 

Herken jij jezelf in de volgende kernkwaliteiten?

- Teamspeler: samen sta je sterker en bereik je meer.
- Communicatief: je bent in staat om goed te luisteren en de echte behoefte te horen. Zowel in het Nederlands als Engels.
- Zelfstartend vermogen: je ziet werk en pakt dingen snel op. Hierin ben je flexibel en sta je open voor suggesties en veranderingen.
- Organisatorische skills: je bent goed in prioriteiten stellen en kan prima focussen.

Over het bedrijf

Openstaan voor nieuwe inzichten en continue verbeteren is wat de organisatie belangrijk vind. Stimuleren en het verleggen van grenzen. De organisatie streeft naar een betrouwbare verzekeringsindustrie, gezonde verzekeringsportefeuilles en eerlijke verzekeringspremies voor iedereen over de hele wereld. Het is een IT-bedrijf in Utrecht met als expertise fraudepreventie en fraudedetectie in de verzekeringsbranche.

We zijn gezamenlijk op expeditie. Om deze expeditie te laten slagen, zijn we op zoek naar versterking. Onze groei zorgt voor nieuwe kansen, mogelijkheden en (interne) uitdagingen. Wij zijn op zoek naar een collega die samen met twee collega’s verantwoordelijk zal zijn voor de organisatie van ons kantoor. Samen met hen, ben je aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s.

Wat bieden wij jou?

Wat bieden wij jou?
- Wij stimuleren het verleggen van grenzen, omdat wij hiermee ook de grenzen van onze organisatie kunnen verleggen.
- Een goed marktconform salaris
- Werken in een leuk team met 20 nationaliteiten
- Leerzame en veelzijdige full time functie
- Uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren

Ga je mee op expeditie? Aarzel niet, solliciteer via de button!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.