Management Assitant via Secretary Plus Zwolle


  • Apeldoorn
  • HBO
  • Tijdelijk dienstverband
  • 24 uur
  • Publicatie: 18 apr 2017
  • 2017000378

Wat ga je doen?

RESULTAATGEBIEDEN

1. Secretariële werkzaamheden

  • Beheert agenda's van MT-leden;
  • Ondersteunt MT-leden en stafleden met administratieve werkzaamheden
  • Notuleert en verzorgt de verslaglegging van MT-vergaderingen en bewaakt actiepunten;
  • Bereidt vergaderingen voor, met taken zoals het uitnodigen van de deelnemers, het verzenden van vergaderstukken onder toevoeging van relevante achtergrondinformatie en het maken van aantekeningen ten aanzien van bijzondere aandachtspunten;
  • Stelt aan de hand van globale aanwijzingen notities op;
  • Verwerkt inkomende post en uitgaande post;
  • Verzorgt mailings;
  • Controleert op (huis)stijl en spelling van alle uitgaande schriftelijke stukken.
2. Uitvoerende werkzaamheden t.b.v. receptie
  • Stuurt functioneel de receptionisten aan;
  • Bedient de telefooncentrale bij afwezigheid receptionisten;
  • Ontvangt en begeleidt bezoekers;
  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de MT-leden, de medewerkers en externe klanten over algemene informatie met betrekking tot de organisatie.
3. Overige werkzaamheden
  • Assisteren bij overige voorkomende werkzaamheden op alle afdelingen;
  • Ondersteunt bij voorkomende werkzaamheden op alle andere afdelingen.

Wie ben je?

Kennis

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Secretariële en administratieve ervaring;
  • Kennis van geautomatiseerde systemen (o.a. MS Office);
  • Kennis van en inzicht in administratieve procedures.
Specifieke functiekenmerken
  • Communicatieve vaardigheden en een duidelijke telefoonstem;
  • Proactief en initiatiefrijk;
  • Klantvriendelijke, dienstverlenende instelling;
  • Representatieve en verzorgde uitstraling;
  • Flexibiliteit.
  • Regelmatige onderbreking van werkzaamheden door collega's en derden

Wat bieden wij jou?

Een leuke functie binnen een dynamische organisatie. Mer goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Zwolle
Zwolle@secretary-plus.nl