Management Assistente via Secretary Plus Amsterdam


  • Oss
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 13 okt 2021
  • 1AV0056249

Wat ga je doen?

Krijg jij energie van het bieden van ondersteuning en werk je graag zelfstandig? Wellicht is dit wel jouw nieuwe uitdaging!
In deze functie ga je de CEO ondersteuningen bieden bij haar dagelijkse werkzaamheden, Zo ga je je bezig houden met:

  • Het agendabeheer van de Management director (CEO);
  • Plannen en organiseren van interne en externe afspraken en vergaderingen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het in- en uitgaande telefoon en emailverkeer;
  • Signaleren en oppakken van werkzaamheden benodigde acties;
  • Het notuleren van vergaderingen;
  • Het plannen van reizen en de daaruit administratieve werkzaamheden;
  • Jij bent de contactpersoon voor externe partijen zoals klanten en aandeelhouders;
  • Je verzorgt de communicatie vanuit het management;
  • Je archiveert belangrijke documenten en stukken.

Wie ben je?

De Management Assistente waarnaar wij op zoek zijn brengt het volgende met zich mee:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift;
  • Goede kennis van Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
  • Je staat stevig in je schoenen;
  • Je pakt proactief werkzaamheden op en je wordt blij van werken in een dynamische organisatie.

Over het bedrijf

De organisatie is een snelgroeiend, hightech bedrijf in de farmaceutische sector in de omgeving van Oss. Het kantoor is goed met de auto te bereiken vanuit Den Bosch, Nijmegen en Uden. De opdrachtgever werkt samen met klanten variërend van grote farmaceutische bedrijven tot kleine en middelgrote biotechbedrijven en universiteiten. Daarnaast zijn ze internationaal op Europees niveau actief.

Wat bieden wij jou?

Dit betreft een vaste, fulltime functie voor 40 uur per week. Het is eventueel ook mogelijk om parttime (32 uur) te werken. Je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever. Je krijgt een contract voor 1 jaar, bij goed functioneren wordt dit omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Afhankelijk van je kennis en ervaring is de salarisindicatie tussen de €2.700,- en €3.500,- op basis van 40 uur.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.