Management Assistente via Secretary Plus Amsterdam

Ben jij een echte planner en krijg jij er energie van om ondersteuning te bieden? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige management assistent die de management director ondersteunt in haar dagelijkse werkzaamheden.

• Je verzorgt het agendabeheer van de Management director (CEO);
• Je plant en organiseert interne en externe afspraken en vergaderingen;
• Verantwoordelijk voor het in- en uitgaande telefoon en emailverkeer;
• Het signaleren en oppakken van werkzaamheden benodigde acties;
• Het notuleren van vergaderingen;
• Het plannen van reizen en de daaruit administratieve werkzaamheden;
• Jij bent de contactpersoon voor externe partijen zoals klanten en aandeelhouders;
• Je verzorgt de communicatie vanuit het management;
• Je archiveert belangrijke documenten en stukken.

Je bent iemand die sterk in je schoenen staat en houdt van de dynamiek in een organisatie en pakt proactief werkzaamheden op. Je bent communicatief sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Jij hebt :

• Jij hebt HBO werk- en denkniveau;
• Jij hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Jij hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift;
• Jij hebt goede kennis van Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Je bent fulltime beschikbaar (40 uur per week).

De organisatie is een snelgroeiend, hightech bedrijf in de Farmaceutische sector in de omgeving van Oss. Ze werken samen met klanten variërend van grote farmaceutische bedrijven tot kleine en middelgrote biotechbedrijven en universiteiten. Daarnaast zijn ze internationaal op Europees niveau actief.

• Een salarisindicatie tussen €2.700,- en €3.500 o.b.v. kennis en ervaring;
• Een jaarcontract met uitzicht op vast bij goed functioneren;
• Een gevarieerde functie in een organisatie met een fijne werksfeer.