Management Assistente via Secretary Plus Amsterdam


  • Oss
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 20 jul 2021
  • 1AV0056249

Wat ga je doen?

Ben jij een echte planner en krijg jij er energie van om ondersteuning te bieden? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige management assistent die de management director ondersteunt in haar dagelijkse werkzaamheden.

  • Je verzorgt het agendabeheer van de Management director (CEO);
  • Je plant en organiseert interne en externe afspraken en vergaderingen;
  • Verantwoordelijk voor het in- en uitgaande telefoon en emailverkeer;
  • Het signaleren en oppakken van werkzaamheden benodigde acties;
  • Het notuleren van vergaderingen;
  • Het plannen van reizen en de daaruit administratieve werkzaamheden;
  • Jij bent de contactpersoon voor externe partijen zoals klanten en aandeelhouders;
  • Je verzorgt de communicatie vanuit het management;
  • Je archiveert belangrijke documenten en stukken.

Wie ben je?

Je bent iemand die sterk in je schoenen staat en houdt van de dynamiek in een organisatie en pakt proactief werkzaamheden op. Je bent communicatief sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Jij hebt :

  • Jij hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Jij hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Jij hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift;
  • Jij hebt goede kennis van Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
  • Je bent fulltime beschikbaar (40 uur per week).

Over het bedrijf

De organisatie is een snelgroeiend, hightech bedrijf in de Farmaceutische sector in de omgeving van Oss. Ze werken samen met klanten variërend van grote farmaceutische bedrijven tot kleine en middelgrote biotechbedrijven en universiteiten. Daarnaast zijn ze internationaal op Europees niveau actief.

Wat bieden wij jou?

  • Een salarisindicatie tussen €2.700,- en €3.500 o.b.v. kennis en ervaring;
  • Een jaarcontract met uitzicht op vast bij goed functioneren;
  • Een gevarieerde functie in een organisatie met een fijne werksfeer.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.