Management Assistent voor 32 uur per week via Secretary Plus Utrecht


  • Amersfoort
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 24 jun 2019
  • 1AV0000393

Wat ga je doen?

Voor een non profit organisatie in Utrecht, zoeken wij een Management Assistent voor 32 uur per week. Je biedt hierbij ondersteuning aan diverse adviseurs.

  • Het beheren van agenda's
  • Het organiseren en notuleren van vergaderingen, bijeenkomsten of congressen
  • Samenwerken met collega Secretaresses
  • Het verwerken van administratie
  • Het verzorgen van verslaglegging en bewaken van actiepunten
  • Het behandelen van telefoongesprekken
  • Het bieden van projectondersteuning aan projectleiders
  • Het onderhouden van het handboek secretariaat

Wie ben je?

  • Afgeronde MBO opleiding
  • Parttime beschikbaar voor 32 uur per week (dag is flexibel)
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse taal
  • Goede beheersing MS Office

Over het bedrijf

Het betreft een landelijke non profit organisatie in Utrecht. Het is een zorg gerelateerde organisatie en zij hebben te maken met overheid, politici, verzekeraars en diverse andere partners.

Wat bieden wij jou?

In eerste instantie werk jij op contract via Secretary Plus maar er is zicht op vast dienstverband bij de opdrachtgever. Het salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring. De schaal ligt rond de €2.700,- en €3.200,- o.b.v. 40 uur.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.