Management Assistent Parttime

Als spin in het web werk je graag in teamverband, maar je durft ook verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werkzaamheden. Je denkt proactief, werkt zelfstandig en bent in staat anderen te ontzorgen. Bij een non-profit organisatie in Eindhoven zijn wij momenteel op zoek naar een enthousiaste en proactieve Secretaresse.

Naast het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden ben je ook verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Het beheren van diverse mailboxen en het aannemen van de telefoon;
• Je helpt bij het organiseren van events;
• Het beheren van de agenda’s;
• Je notuleert bij verschillende vergaderingen.

Als secretaresse bij deze organisatie werk je parttime en ben je de schakel tussen verschillende teams en managers, waarbij je een cruciale rol speelt in het soepel verlopen van dagelijkse werkzaamheden. Jij bent een echte teamplayer met een goed gevoel voor organisatiedynamiek en het vermogen om effectief om te gaan met diverse interne relaties. Daarnaast heb je een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MVO-niveau of al enige relevante werkervaring.

Deze non-profit organisatie focust zich op mensen en gemeenschappen. Daarnaast zijn ze bezig met initiatieven die vernieuwing ondersteunen en zien dit ook als hun missie. Binnen deze organisatie staat het werkgeluk hoog in het vaandel en dit wordt dan ook aangemoedigd door een erg actieve personeelsvereniging.

Als je bij deze organisatie in dienst treedt raak je betrokken bij het creëren van een positieve impact op de samenleving. Ook zijn er diverse mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en kun je een sportvergoeding krijgen. De functie is beschikbaar voor 28 uur per week en is mogelijk uit te bouwen tot 32 uur per week.

Daarnaast heb je bij deze organisatie ook recht op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Marktconform salaris in schaal F, volgens de CAO Woondiensten €2.700,- tot €3.400,- gebaseerd op een 36-urige werkweek;
• Reiskostenvergoeding a €0,21 per km;
• Laptop en telefoon worden via de opdrachtgever gefaciliteerd;
• Een contract voor 7 maanden via Secretary Plus, na deze periode treed je in dienst bij de opdrachtgever en is er uitzicht op een vast dienstverband.