Management Assistent Parttime

Ben jij een kei in plannen én ben jij gastvrij? Lees dan snel verder!

In deze functie als Management Assistant krijg je een uitgebreid takenpakket. Het kantoor zit in Utrecht, waar jij de directeur-bestuurder zal ondersteunen.

Jij kijkt er naar uit om de volgende werkzaamheden te gaan uitvoeren:

• Beheren van agenda’s;
• Organiseren van bijeenkomsten;
• Contractadministratie en relatiebestand bijhouden;
• Notuleren van overleggen (2 á 3 keer per week);
• Bezoekers ontvangen;
• Archiveren van stukken;

Je bent praktisch, ondersteunt graag en je bent gastvrij. Je weet als geen ander hoe je optimale ondersteuning moet bieden. Je denkt graag mee en wil dienen als echte sparringpartner. Ook ben je communicatief vaardig en weet je je communicatiestijl aan te passen aan je gesprekspartners.

Daarnaast beschik jij over:

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
• Je werkt accuraat en bent integer;
• 32 uur beschikbaar per week.

Deze opdrachtgever is betrokken bij het opleiden van artsen in opleiding. Zij helpen mee aan een onderwijsomgeving voor de artsen. Het is een dynamische organisatie waar je een breed takenpakket krijgt. Binnen de organisatie heerst een informele sfeer, met externe partijen heb je voornamelijk formeel contact.

• Het salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, ligt tussen € 3200 en € 4500 o.b.v. 40 uur;
• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van een jaar;
• Vakantie-uitkering van 8,33%;
• Eindejaarsuitkering van 8,33 %;
• Ruime verlofregeling;
• Regelmatig een kantoorborrel en eenmaal per jaar een weekend weg!