Voor een kantoor in Lijnden, vlakbij Amsterdam, zijn wij op zoek naar een secretaresse met een perfecte planning, proactief denkvermogen en snelle schakelvaardigheden. Als secretaresse fungeer je als de ogen en oren van je manager. Deze functie heeft dan ook alle ingrediënten die jij zoekt in je rol als assistant.
Als secretaresse ondersteun jij vijf beleidsadviseurs in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een team met twee andere collega secretaresses. Ieder hebben jullie een eigen portefeuille maar vervang je elkaar indien nodig. Dagelijks weet jij afspraken voor elkaar te krijgen in de meest complexe agenda’s en hou je mailbox volledig onder controle. Diverse vergaderingen en bijeenkomsten worden door jou tot in de puntjes voorbereidt, vervolgens bewaak je de actiepunten die daaruit voortvloeien. Wanneer er vragen zijn weten mensen jou te vinden, zowel in- als extern. Jij staat ze vriendelijk te woord en helpt ze verder waar nodig.