Management Assistent Parttime

Wil jij werken voor de politieke top in Den Haag? Jij bent de Management Assistant die samen met één andere collega het secretariaat van twee bewindspersonen ondersteunt. Je hebt een belangrijke ondersteunende baan, waarbij je onmisbaar werk doet.

De functie is veelzijdig met een divers takenpakket.

• Je gaat interne – en externe complexe agenda’s bijhouden,
• Het beoordelen van e-mails en post op urgentie en de afhandeling daarvan
• Verder zorg je ervoor dat de ministers (vergader)stukken op tijd krijgen. Je bewaakt de juiste afhandeling van voorgenomen acties en vat informatie samen in overzichten.
• Ten slotte neem je actief deel aan teamoverleggen.

Het is een verantwoordelijke functie op het allerhoogste niveau waarbij jij samen met jouw collega ervoor zorgt dat de ministers het aan niks ontbreekt.

Je bent per direct beschikbaar of in ieder geval per 1 juni 2023. Er wordt van je verwacht dat je er snel staat, dus ervaring op hoog niveau is gewenst.

Je bent daarnaast energiek, proactief en hebt een grote mate van zelfstandigheid. Je hebt geen negen-tot-vijf-mentaliteit en doet graag een stapje extra om zo het beste uit jezelf en de week te halen.

Verder neem jij mee:

• Een succesvol afgeronde opleiding managementondersteuning, minstens op MBO-4-niveau met daarbij aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Minstens drie jaar werkervaring als secretaresse (het liefste voor de ambtelijke of politieke leiding of soortgelijke bestuurder);
• Ervaring binnen de rijksoverheid. Dit is geen eis, maar wel een pré;
• Kennis over de digitale wereld, zoals Microsoft Office of IBABS;
• Uitstekende beheersing over de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Humor en de vaardigheid om goed te kunnen relativeren. Je denkt mee met gezond verstand, hebt een positieve levensinstelling en draagt bij aan een plezierige sfeer op de afdeling.

Vanwege de bezetting op het secretariaat vragen wij je om van dinsdag t/m vrijdag te werken op locatie. Maandag is jouw reguliere verlofdag.

• ZZP'ers zijn ook welkom om te reageren

Je komt te werken op één van de Ministeries in Den Haag bij de toplaag. Vanaf maandag tot vrijdag is het hier hectisch en gebeurt er veel (ad hoc). We delen de exacte informatie over de opdrachtgever en de bewindspersonen na een eerste intake gesprek.

Secretary Plus blijft in eerste instantie jouw officiële werkgever. Dit omdat het succes van de functie en de samenwerking valt en staat met de juiste klik en ambitie.

• Een parttime werkweek (32 uur);
• Een jaarcontract bij Secretary Plus, met optie tot overname van de opdrachtgever;
• Een salaris van minimaal €2.800 tot €4.200 op basis van 40 uur bruto (S9)
• Volledige dekking van jouw reiskosten woon/werk verkeer (€0,24 per kilometer);
• Een laptop en telefoon van de opdrachtgever;
• Aanbod van trainingen en cursussen bij Hogeschool Schoevers om jou verder te laten groeien in jouw werk;
• Een jaar lang gratis bijdrage aan events, netwerk borrels en veel leuke incentives.