Management Assistent Parttime

Kun jij snel schakelen en goed prioriteiten stellen? Krijg jij energie van ontzettend veel uiteenlopende taken? Dan is deze vacature echt gemaakt voor jou!
Wij zoeken voor een prachtige organisatie te Hoofddorp een enthousiaste Management Assistent voor onze Business Unit Decentralized Care, bestaande uit een Business Unit Head, Customer & Brand Manager en Key Account Managers.

Je werkzaamheden zijn veelomvattend, een greep hieruit zijn:

• Behandeling van sponsoraanvragen voor binnenlandse bijeenkomsten: administratieve verwerking, contracten, logistieke organisatie;
• Logistieke organisatie buitenlandse congresreizen voor artsen;
• Organiseren interne bijeenkomsten;
• Ontwikkelen, inkoop en interne goedkeuring (digitale) materialen, inclusief voorraadbeheer;
• Financiële administratie (vendors, PO’s opstellen, facturatie afhandeling, budgetbewaking);
• Algemene office support;
• Ad hoc projecten.

Je bent in staat om in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau. Je kunt zelf prioriteiten stellen in een complex en veel aspecten omvattend takenpakket en staat stevig in je schoenen. Je neemt initiatief, bent proactief, pragmatisch, nauwkeurig en betrouwbaar. Je bent het gewend samen te werken met collega’s en op verschillende niveaus te communiceren.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal (de voertaal is veelal Engels);
• Je bent klantgericht, zowel in- als extern;
• Je bent bij voorkeur fulltime maar ook parttime beschikbaar (tussen de 32 en 40 uur);
• MS Office, Teams en Sharepoint zijn gesneden koek voor jou en je maakt je snel bedrijf gerelateerde programma’s eigen;
• Als je al ervaring hebt in een vergelijkbare rol (bij voorkeur in de farmaceutische industrie) is dat een pré.

De opdrachtgever is een wereldwijde, middelgroot biofarmaceutisch bedrijf dat zich richt op de ontwikkeling van geneesmiddelen op het gebied van oncologie, zeldzame ziekten en neurowetenschappen. Binnen deze therapeutische indicaties werkt de organisatie samen met patiëntenorganisaties en zorgverleners aan innovatieve oplossingen ter verbetering van de zorg waarbij de patiënt centraal staat. In Nederland werkt de organisatie met een klein, enthousiast team, waaronder drie collega Management assistants. Het kantoor is gevestigd in Hoofddorp wat onlangs is gerenoveerd en biedt een fantastisch uitzicht! Je nieuwe werkgever is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

• De mogelijkheid voor een parttime (32 uur) of fulltime contract met de intentie tot een vast dienstverband;
• Een salaris tussen de € 2800 en € 4200 bruto o.b.v. 40 uur;
• 13e maand;
• 38 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
• Goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Thuiswerk- en internetvergoeding;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
• Eénmalige bijdrage kantoor thuis;
• Mogelijkheid tot hybride werken (60/40%);
• Deelname bonusregeling;
• Laptop en telefoon.