Management Assistent Parttime

Zie jij het zitten om in het middelpunt van een afdeling te staan? Weet jij het hoofd koel te houden en ervoor te zorgen dat activiteiten efficiënt worden uitgevoerd? Dan is dit wellicht iets voor jou!

In deze organisatie ben je als Management Assistent een echte steun en toeverlaat. Jij zorgt dat alles op organisatorisch- en administratief gebied spoedig verloopt. Ook ben jij de vraagbaak voor de collega’s op de afdeling. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Ondersteuning van de directeur Retail en Advies;
• Complex beheer van agenda en mailbox;
• Organiseren van bijeenkomsten en overleggen;
• Maken van notulen of bijhouden van actie- en besluitenlijst;
• Ondersteuning HR-werkzaamheden;
• Verwerken en goedkeuring facturen;
• Coördineren van het werving- en selectieproces.

Jij bent een echte bezige bij die overzicht en rust kan creëren in een organisatie. Je staat erom bekend om behoeften goed aan te voelen en kan jezelf duidelijk uitspreken. Flexibel en proactief zijn twee competenties die jou omschrijven. Tot slot herken je jezelf in de volgende punten:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkzaam in een soortgelijke rol;
• Het MS Office pakket heb jij geheel onder de knie;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Je bent een organisatietalent en werkt accuraat.

Deze opdrachtgever is verbonden met de maatschappij en een grote speler in de financiële sector. Inmiddels bestaan ze al zo’n 200 jaar zijn ze niet meer weg te denken in Nederland. Met ruim 3 miljoen klanten investeren zij in een beter Nederland op financieel gebied. Klanttevredenheid staat dan ook hoog in het vaandel, evenals de tevredenheid van de medewerker. Als medewerker mag je volledig jezelf zijn en staat ontwikkeling centraal. Samen streven jullie naar het hoogst haalbare. De cultuur is informeel en successen worden gevierd. De organisatie is makkelijk te bereiken vanuit Utrecht en omstreken.

De functie is veelzijdig en biedt uitdaging en vrijheid. Regelmatig thuiswerken is dan ook heel normaal. Verder bieden ze jou het onderstaande:

• Een bruto salaris van €2.300,- tot €3.600,- o.b.v. 40 uur;
• Een parttime dienstverband van 36 uur;
• Collectieve pensioenregeling en vitaliteitsprogramma;
• Kilometervergoeding per gefietste kilometer of een NS Business Card;
• Deelname aan een fietsplan;
• Laptop en telefoon van de zaak.