Management assistent parttime

Word jij enthousiast van plannen en organiseren? Ben jij proactief en heb je lef en durf om zelfstandig zaken op te pakken? Voor een bedrijf in de gezondheidszorg in Eindhoven, zijn we op zoek naar een Management assistent.

Je plant, organiseert en voert ondersteunende, secretariële en administratieve werkzaamheden uit voor de Operationeel en Commercieel Directeur. Je bent de steun en toeverlaat van beiden en zorgt ervoor dat jouw managers zorgeloos zijn/haar werk kunnen doen.

Je werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Je plant, coördineert en prioriteert afspraken voor beide MT-leden;
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor;
• Je organiseert (interne) evenementen;
• Je notuleert tijdens overleggen, verzamelt hieruit voortvloeiende acties en verspreidt agenda’s en
  vergaderstukken tijdig;
• Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
• Je verwerkt e-mails, post en telefoontjes;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van collega’s, klanten en partners;
• Je verricht administratieve werkzaamheden, zoals het invoeren van gegevens en het archiveren
  van documenten.

De Management assistent die wij zoeken heeft een gedegen kennis van en ervaring met secretariële en management ondersteunende systemen, werkwijzen en procedures, incl. MS Office.
Je bent proactief en kan goed zelfstandig werken. Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie, staat stevig in je schoenen en weet van aanpakken.
Je bent gewend om plan- en projectmatig te werken.

Verder heb jij een:

• MBO-4 / HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als
  Engels;
• 3-5 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie.

Onze opdrachtgever bevindt zich in de gezondheidszorg. Met deskundige en bevlogen professionals zetten zij ons dagelijks in voor cliënten en voor zorgverleners. Zij vertegenwoordigen verschillende toonaangevende merken die al jarenlang bijdragen aan de kwaliteit van zorg.
Het kantoor bevindt zich in Eindhoven en is goed bereikbaar vanuit Tilburg, Den Bosch en Veghel.

• Een vaste baan met een parttime functie voor 24 – 32 uur per week;
• Een salarisindicatie van € 2.700,- tot € 3.500,- op basis van een 40-urige werkweek;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: premievrij pensioen, 34 vakantiedagen per
  jaar (naar rato), prestatiebonus regeling, aanbod collectieve zorgverzekeringen en een gratis
  sportabonnement bij Basic Fit;
• Een internationale werkomgeving waarin je alle gelegenheid krijgt om je verantwoordelijkheid
  verder te ontplooien en je leercurve te versnellen;
• Je maakt onderdeel uit van een aanstekelijke, dynamische werkomgeving waarin mooie
  teamprestaties met elkaar gerealiseerd worden en ook met elkaar gevierd worden.