Wil jij werken bij een organisatie die zich inzet voor duurzaamheid? Ben je daarnaast op zoek naar een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden? Dan is deze functie iets voor jou.
Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het bestuur, de directeuren en het managementteam. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en zij zich bezig kunnen houden met de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de gasten en zorg jij ervoor dat alle kantoorbenodigdheden op voorraad zijn.
Werkzaamheden:
- Beheren van agenda’s (complex) en één mailbox;
- Voorbereiden en notuleren van interne- en externe meetings, o.a. ALV’s die vier keer per jaar plaatsvinden;
- Organiseren van vergaderingen en evenementen;
- Onderhouden van contacten met diverse partijen;
- Regelen van attenties en lunches.