Management Assistent Parttime

Staat de rol als Management Assistent in een dynamische en afwisselende organisatie in Utrecht op jouw lijf geschreven? Ben jij van nature een echte verbinder, organisator en communicatief sterk? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou.

Als Management Assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw managers, in dit geval zijn dat er drie. Jij weet de managers te ontzorgen door een ster te zijn in het aflezen en het inspelen op behoeftes. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de onderstaande taken:

• Proactieve ondersteuning van managers;
• Complex agendabeheer;
• Beheren van de mailboxen en het verwerken van post;
• Verantwoordelijk over de in- en externe communicatie;
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten;
• Verwerken van administratieve HR-taken.

Jij bent sociaal, gedreven en integer. Je weet wat er speelt binnen de organisatie en weet hierdoor de managers en teams binnen de afdeling continu te verbinden. Jij speelt een belangrijke coördinerende- en faciliterende rol binnen de organisatie. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent en/of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je streeft naar efficiëntie, denkt mee in processen en werkt nauwkeurig;
• Uitstekende computervaardigheden en kennis in gebruik van MS Office.

Onze opdrachtgever bezorgt haar klanten dagelijks een glimlach door het verzorgen van woongelegenheden. Je komt te werken in een MKB-organisatie, die opereert in de vastgoed branche. De organisatie is al ruim 12 jaar actief en bestaat in totaal uit 250 medewerkers. Waarbij de afdeling waar jij komt te werken uit 70 medewerkers bestaat. De organisatie houdt zich bezig met huur- en koopdiensten in vastgoed. Dit doen zij met veel ervaring en passie. De organisatie bevindt zich in Utrecht en is makkelijk aan te rijden vanaf Amersfoort, Soest en Amsterdam. Er is een goede balans tussen hard werken en gezelligheid.

In deze organisatie heerst er een betrokken en energieke sfeer. Naast een fijne werkcultuur beschikken ze over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Brutosalaris van minimaal €2.500-, en maximaal €3.700-, o.b.v. fulltime;
• Een contract voor 24 tot 40 uur;
• Hybride werken is mogelijk in overleg;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• 8% vakantietoeslag, een 13e maand en 30 verlofdagen o.b.v. fulltime;
• Laptop en telefoon van de zaak.