Management Assistent Parttime via Secretary Plus Amsterdam


  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Vast
  • 24 uur
  • Publicatie: 21 sep 2022
  • 1AV0092806

Wat ga je doen?

Ben jij een echte ontzorger? Werk je graag samen met enthousiaste en betrokken collega's en vind je het fijn om de organisatie naar een hoger level te tillen? Dan is dit je kans! Voor onze opdrachtgever bij een adviesbureau in Utrecht zoeken wij een Management Assistent die administratieve en algemene ondersteuning aan de adviesgroep TWO levert. Je takenpakket is zeer veelzijdig en bestaat bijvoorbeeld uit:

  • het zelfstandig en in overleg beheren van de agenda van de teamlead;
  • het beheren van projectadministratie en maandelijks factureren in AFAS;
  • het plannen, beleggen, regelen en organiseren van afspraken voor adviseurs;
  • het waarborgen van de (telefonische) bereikbaarheid van de adviesgroep en het correct afhandelen van telefoongesprekken;
  • het organiseren en faciliteren van (online) evenementen en bijeenkomsten;
  • het samenstellen, beheren en distribueren van vergaderstukken ten behoeve van overleggen;
  • redigeren van rapporten en/of offertes.

Je ziet het; genoeg te doen! In jou rol als Management Assistent wordt verantwoordelijkheid gedragen voor de inhoudelijke kwaliteit van je eigen werkzaamheden en de ondersteuning van de teamlead en adviseurs. Kortom, de ideale kandidaat voor de vacature van Management Assistent zorgt samen met collega’s voor het goed en efficiënt functioneren van de groep.

Wie ben je?

Onze opdrachtgever is een verzameling van persoonlijkheden. Ze kijken dan ook vooral of je daar een goede toevoeging aan bent. Waar kom je vandaan, wat onderscheidt jou en wat kom je brengen? Als Management Assistent neem je mee:

  • een gerichte opleiding op minimaal mbo+-niveau afgerond en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol;
  • een cijfermatig inzicht en een voorsprong als je de ins en outs van AFAS kent;
  • je houdt jezelf up-to-date van (digitale) ontwikkelingen binnen het vakgebied en de organisatie;
  • je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift, waarbij de beheersing van de Engelse taal een pre is;
  • je beschikt over een hoge mate van accuratesse en ordelijkheid, zodat je systematisch te werk kunt gaan, met het stellen van de juiste prioriteiten;
  • je bent proactief en ondernemend;
  • je hebt een luisterend oor en je handelt met tact in de veelvuldige omgang met verschillende gesprekspartners op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.

Over het bedrijf

Nederland is continu in ontwikkeling. Maatschappelijk, economisch en organisatorisch verandert er veel. Al meer dan tachtig jaar volgen zij als adviesbureau deze ontwikkelingen op de voet en werken ze aan een vooruitstrevende samenleving. De behoefte om iets fundamenteels te betekenen voor mens en maatschappij zit in onze genen. Met hun adviezen en oplossingen hebben ze dan ook actief meegebouwd aan het Nederland van vandaag. Altijd op zoek naar duurzame vooruitgang.

Alles wat ze doen is onderzocht, onderbouwd en vanuit meerdere invalshoeken bekeken. Zo komen ze tot gefundeerde adviezen en slimme oplossingen. Die zijn op het eerste gezicht misschien niet altijd de meest voor de hand liggende. Juist deze eigenzinnigheid maakt hun uniek. Daarbij zijn ze niet van symptoombestrijding. En gaan pas naar huis als het is opgelost.

Wat bieden wij jou?

Kenmerkend voor werken bij onze opdrachtgever als Management Assistent is een hoge mate van professionele autonomie, flexibele werktijden en een informele cultuur.

Zij bieden jou:

  • een bepaalde tijd contract voor 24 uur met uitzicht op vast dienstverband;
  • een salaris tussen de €2700 en €3450 bruto op basis van een 40 uur;
  • een laptop en telefoon van de zaak die je ook privé mag gebruiken tegen een kleine vergoeding;
  • reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding;
  • 27 vakantiedagen (op basis van een voltijdbaan, met mogelijkheid tot bijkopen); pensioenopbouw;
  • pensioenopbouw waarbij je eigen bijdrage minimaal is;
  • een functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid;
  • een dynamisch bedrijf met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.