Management Assistent Parttime via Secretary Plus Amsterdam


  • Eindhoven
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 11 aug 2021
  • 1AV0058563

Wat ga je doen?

Je hebt al wat stappen gemaakt als Secretaresse en bent toe aan de volgende stap in jou carrière. Je bent een kei in regelen en plannen en zorgt altijd dat alle agenda's strak gepland staan. Je fungeert als sparringpartner voor jouw team van Partners en Directors. Je bent gewend om in een dynamische werkomgeving te werken en deadlines daar deins jij niet voor terug. We zijn op zoek naar een Management Assistent voor minimaal 32 uur per week die echt op zoek is naar een functie voor de langer termijn. Onze opdrachtgever is met spoed op zoek dus het is zomaar mogelijk dat jij op korte termijn al kan starten. Heb je een opzegtermijn? Schroom ook dan niet om te reageren we zijn uiteindelijk op zoek naar de perfecte match!

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Complex agendabeheer;
  • Onderhouden van contacten met in en externe relaties;
  • Verzorgen van correspondentie;
  • Bieden van inhoudelijke ondersteuning ten behoeve van verschillende projecten;
  • Organiseren van in- en externe evenementen.

Wie ben je?

Je bent gewend om goed samen te werken maar tegelijkertijd kan jij ook zelfstandig aan de slag. Je bent klantgericht, stressbestendig en van nature uiterst nauwkeurig. Je staat stevig in je schoenen en kan makkelijk communiceren met verschillende niveaus binnen de organisatie. Integriteit is enorm belangrijk gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken krijgt.
Verder beschik je over de volgende functie eisen:

  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding bij voorkeur in de richting van Secretaresse, Management Assistent, Directiesecretaresse;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Executive Assistant of Management Assistent;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Goede kennis van het MS Office pakket;
  • Woonachtig in de omgeving Eindhoven;
  • Parttime beschikbaar voor minimaal 32 uur, de functie is ook fulltime te bekleden.

Over het bedrijf

Ze zijn een bekende en grote speler op het gebied van audit, belastingadvies, risk advisory en nog veel meer. Jij komt te werken op het kantoor in Eindhoven, althans wanneer de maatregelen vanuit het kabinet het weer toelaten zal jij deels op kantoor deels thuis aan de slag gaan. Op dit moment werkt iedereen nog vanuit huis. Binnen de organisatie heerst een prettige informele sfeer maar uiteraard stellen ze zich professioneel en zakelijk op naar buiten. Er is genoeg ruimte voor ontwikkeling en training, middels hun eigen persoonlijk ontwikkelplan. Uitjes of online borrels, daar zijn ze ook absoluut voor in.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie in Eindhoven waarbij je de eerste +/- 3 maanden via Secretary Plus komt te werken. Daarna bestaat de mogelijkheid om in dienst te treden bij de opdrachtgever.
Verder zijn de volgende arbeidsvoorwaarden van toepassing:

  • Salaris tussen de €2500,- en €3000,- obv 40 uur afhankelijk van je relevante werkervaring;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen;
  • Een iPhone en Laptop die je ook privé mag gebruiken;
  • 8.33% vakantiegeld.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.