Management Assistent parttime via Secretary Plus Groningen


  • Arnhem
  • MBO
  • Tijdelijk
  • 16 uur
  • Publicatie: 1 nov 2021
  • 1AV0057840

Wat ga je doen?

Ben jij gek op plannen en organiseren en zoek jij een baan waarin jij een bijdrage kan leveren aan kwaliteitszorg? En wil je graag in een hecht en betrokken team werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor één van onze opdrachtgever in Wolfheze zijn wij op zoek naar een parttime Management Assistent. In deze functie kom jij het management te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Jij neemt proactief werk uit handen en zorgt dat alles organisatorisch geregeld is. De agenda's van het management weet jij dagelijks efficiënt in te richten met ook ruimte voor een kopje koffie. Op operationeel gebied weet jij zelfstandig alle ballen in de lucht te houden. Op strategisch niveau spar jij met je collega over verschillende onderwerpen en processen. Zo zorgen jullie samen voor een efficiënte, effectieve en toekomstgerichte managementondersteuning. Daarnaast houd jij je bezig met ondersteunende taken zoals notuleren, het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, het uitvoeren van werkzaamheden die voortvloeien uit deze vergaderingen, het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, en het verrichten van ondersteunende administratieve werkzaamheden. In deze functie werk je vanuit kantoor.

Wie ben je?

Je bent een proactieve, communicatief sterke en enthousiaste Assistant. Nieuwe zaken en situaties maak jij je snel eigen en pak je zelfstandig op. Je steekt graag de armen uit de mouwen en ziet wat er moet gebeuren. Zowel in een team als zelfstandig weet jij je functie naar behoren uit te voeren. Door jouw gestructureerde manier van werken, schep jij orde in jouw werkzaamheden en een dynamische werkomgeving. Jij bent iemand die graag ontzorgt en je bent daadkrachtig. Je bent betrokken bij je collega's en hebt een goed gevoel voor humor.

Aangezien het een tijdelijke functie betreft is het belangrijk dat je:

  • Meerdere jaren relevante werkervaring hebt;
  • Ervaring in de zorgbranche (is een pré);
  • Goede mondelinge en communicatieve vaardigheden (Nederlandse taal);
  • 4 ochtenden in de week beschikbaar bent (waaronder op dinsdag en donderdag).

Over het bedrijf

De organisatie is een uniek en veilig woonzorgcentrum in Wolfheze voor mensen met een visuele beperking, goed aan te rijden vanuit Arnhem, Ede en Nijmegen. Deze zelfstandige organisatie is bewust relatief klein waardoor de lijnen kort blijven. Je kennis en ervaringen kun je uitwisselen met collega's vanuit andere teams en in andere functies. Dit maakt het werken bij de organisatie plezierig en verrijkend. Alle 170 collega's zorgen met hart en ziel voor de bewoners.

Wat bieden wij jou?

Een leuke, afwisselende functie in een hecht team. Het betreft een parttime interim opdracht van circa 5 maanden (16 - 18 uur, verdeeld over 4 ochtenden). Je wordt gedetacheerd via Secretary Plus. Je ontvangt een tijdelijk contract. Werken via Secretary Plus betekent: een goede begeleiding en persoonlijke aandacht, een ruim trainingsaanbod op GoodHabitz en 25 vakantiedagen. Je salaris wordt marktconform ingeschaald volgens de salarisschaal van onze opdrachtgever, het maximum bedraagt €3000,- op basis van 36 uur per week.

Ben je overtuigd om te solliciteren? Dat kan via onderstaande button. Heb je eerst vragen? Bel ons dan op 050- 588 73 40 of stuur een mail naar Groningen@secretary-plus.nl

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.