Management Assistent Parttime via Secretary Plus Amsterdam


  • Bergschenhoek
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 24 uur
  • Publicatie: 1 apr 2021
  • 1AV0044376

Wat ga je doen?

Een wereld waar kunst, cultuur en horeca samenkomen. Heb jij affiniteit met genoemde sectoren en zou je graag in een pittoreske en rustgevende omgeving willen werken, dan nodig ik je bij deze uit om de vacature verder door te nemen.
In deze veelzijdige functie ben je de steun en toeverlaat van de directeur en tevens verantwoordelijk voor mooi pakket aan officemanagementtaken. Je dient dan ook een echt organisatietalent te zijn voor deze organisatie.

  • Eerste aanspreekpunt voor cliënten en andere contacten
  • Agendabeheer
  • Verslaglegging van vergaderingen en zorgen voor de besluit- en actielijst
  • Zelfstandig opstellen van correspondentie
  • Het op voorraad houden van benodigde office supplies
  • Opstellen en versturen van nieuwsbrieven
  • Het representatief houden van het kantoor (denk aan een bloemetje bestellen etc.)
  • Verantwoordelijk de algemene facilitaire werkzaamheden

Wie ben je?

  • Van nature ben je dienstverlenend ingesteld en vind je het prettig om samen de dag te starten met jouw, maar ook die van de directeur favoriete kopje koffie!
  • De ideale management assistent heeft minimaal 5-8 jaar werkervaring als directiesecretaresse of personal assistant binnen bij voorkeur de culturele sector
  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO4 niveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Proactief en initiatiefrijk
  • Collegiaal en behulpzaam
  • Je bent iemand die een goede bijdrage levert aan een goede sfeer binnen de organisatie

Over het bedrijf

Een enerverende organisatie in de kunst & cultuur en de horecabranche. Twee werelden die mooi samenkomen en een organisatie die jou de kans geeft om jouw skills als directiesecretaresse/management assistent te laten zien. De organisatie is gelegen in Bergschenhoek en ook kandidaten woonachtig in omgeving Rotterdam, Zoetermeer, Delft etc nodig ik uit om te solliciteren!

Wat bieden wij jou?

Een parttime baan (16-24 uur) met uitzicht op vast dienstverband. Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2600 - €3300,- op basis van 40 uur. De eerste maanden zal je op detacheringsbasis via Secretary Plus werkzaam zijn en daarna maak je kans op een vaste aanstelling.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.