Management Assistent Parttime via Secretary Plus Hoofddorp


  • Badhoevedorp
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 23 uur
  • Publicatie: 12 apr 2019
  • 1AV0000233

Wat ga je doen?

Ben jij een ervaren Management Assistant die op zoek is naar een nieuwe parttime uitdaging? Werk je graag zelfstandig en is ontzorgen jouw kracht? Dan ben jij de assistant die ik zoek.

Voor een opdrachtgever in de regio Haarlemmermeer hebben wij een vacature Management Assistant parttime open staan. Een functie waarin je samen met drie andere collega's het secretariaat beheert, je bent een belangrijke spil binnen de organisatie en je biedt op meerdere fronten professionele ondersteuning.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

  • Telefoon, agenda- en postbeheer
  • Informatie en correspondentie
  • Vergaderingen / verslaglegging
  • Informatiebestand / archivering
  • Ondersteuning bij evenementen
  • Opvangen van werkzaamheden van je collega('s)

Wie ben je?

Je hebt er geen problemen mee om zelfstandig en pro-actief te werk te gaan. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kunt goed samenwerken. Daarnaast staan klantvriendelijkheid, communicatie en integriteit bij jou hoog in het vaandel.

Een wensenlijstje vanuit de opdrachtgever:

  • Je bent 23 uur per week beschikbaar(parttime);
  • Je hebt minimaal MBO+/HBO-niveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
  • Goede beheersing van MS Office;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je werkt accuraat, kunt goed improviseren en bent servicegericht;
  • Zowel zelfstandig als in teamverband samenwerken.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een vereniging die de belangen behartigt met betrekking tot de veilgheid in de luchtvaart en arbeidsvoorwaardelijke zaken. De vereniging voert haar doelstellingen uit gesteund door ongeveer 3.500 leden die bijna allemaal in dienst zijn van Nederlandse luchtvaartmaatschappijen.

Wat bieden wij jou?

Wat bieden wij jou? Denk hierbij aan een salaris tussen de €2600- €3000 per maand op basis van een 40 urige werkweek, afhankelijk van jouw werkervaring. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie voor één jaar, met de mogelijkheid op vast dienstverband.

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze collega Elisa Peperkamp via 06-83 00 89 23(WhatsApp ook mogelijk) /023-5514895 of wacht niet langer en solliciteer via de button!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Hoofddorp
hoofddorp@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.