Management Assistent Overheid

Iedere dag een bijdrage leveren aan een actueel onderwerp in de provincie? Dat is mogelijk in de rol van Management Assistent voor Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). Vanuit een ambitieus, betrokken en gedreven team, geniet jij elke dag weer van jouw gevarieerde baan.

Samen met je collega's, ontlast jij de afdeling BJZS (Bestuurlijke en Juridische Zaken) binnen de organisatie. Als eerste aanspreekpunt sta jij klaar voor jouw manager(s) en je collega's en fungeer jij als filter tussen deze twee partijen. Binnen de afdeling ben jij volledig op de hoogte en ben je nauw betrokken bij lopende zaken en projecten. Op deze manier weet jij de juiste prioriteiten te stellen en keuzes te maken. Verder zorg jij voor een goede verbinding tussen jouw managers en hun interne en externe omgeving. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten;
• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen;
• Proactief afhandelen van inkomende berichten en aktes en doorverwijzen waar nodig;
• Beheren van het archief;
• Vlekkeloos laten verlopen van documenten- en informatiestromen;
• Ondersteunen bij in- en uitstroomprocessen van collega’s;
• Afhandelen van IT-aanvragen;
• Ondersteunende rol voor je collega’s binnen de afdeling. Iedereen kan bij jou terecht!

Door het overzicht te bewaren en jouw plan en organisatie skills in te zetten, heb jij de touwtjes in de handen. Je weet goed wat er speel op de afdeling en bij jouw leidinggevende. Schakelen tussen diverse werkzaamheden en het oppakken van ad-hoc zaken is wat jou energie geeft. Dagelijks zijn jouw managers onder indruk hoe jij ze proactief een stap voor bent. Zowel zelfstandig als in het team weet jij je goed te redden. Binnen een organisatie die nog volop in ontwikkeling is, kom jij graag met initiatieven en ideeën. Hierin weet je soepel mee te bewegen.

Verder beschik jij over:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een gelijksoortige rol;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je behoud je goede humeur in een stressvolle situatie;
• Je bent flexibel, dienstverlenend en klantgericht ingesteld.

Na een halve eeuw gaswinning in Groningen, resulterend in een omvangrijk aantal aardbevingen, is er schade ontstaan aan de huizen en gebouwen van bewoners, instellingen, organisaties en ondernemers in het gebied. Naast materiële schade, is er ook immateriële schade ontstaan. Om de gevolgen af te handelen en acuut onveilige situaties te herstellen, is Instituut Mijnbouwschade Groningen in het leveren geroepen. Een organisaties met inmiddels ruim 750 medewerkers die iedere dag hard werken om de inwoners, ondernemers en bedrijven in Groningen te helpen. Je komt te werken in een ambitieus, energiek en gezellig team.

Binnen deze dynamische organisatie zal jij een veelzijdige functie vervullen die wordt getypeerd door uitdaging, verantwoordelijkheid en betrokkenheid. Verder biedt het jou:

• Een parttime functie van 32 tot 36 uur per week;
• Tijdelijk contract met kans op een vast dienstverband;
• Passend salaris tussen de € 2.557,- en € 3.190,- o.b.v. 36 uur;
• Reiskostenvergoeding á €0,19 per kilometer;
• Hybride werken, deels thuiswerken en deels op kantoor in Groningen (max. 2 dagen);
• Een baan die er toe doet.