Iedere dag weer staat de mens centraal binnen deze organisatie, een onderwerp dat nu meer dan ooit actueel is. Naast het leveren van een maatschappelijke bijdrage, vind jij ook volop uitdaging en dynamiek terug in je functie als Management Assistent voor de Rijksoverheid in Ter Apel.
Samen met jouw twee collega management assistentes zijn jullie het kloppende hart van de locatie. De 12 verschillende managers van de organisatie kunnen gefocust en efficiënt hun werk verrichten door jullie gestructureerde ondersteuning. Zelfstandig ondersteunt een ieder van jullie 4 managers en zorgen jullie er samen als één geheel voor dat alles blijft draaien. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van de complexe agenda’s;
- Plannen van afspraken;
- Voorbereiden van overleggen en verzorgen en aanleveren van benodigde stukken;
- Notuleren van overleggen en uitzetten van vervolgacties;
- Ondersteunen van het MT bij financiële administratie;
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
- Ontvangen van bezoekers van het MT;
- Algemene vraagbaak van collega’s zoals: regelen van een lunch, verstrekken van facturatiegegevens, regelen van facilitaire zaken, en het ondersteunen bij plannen van functioneringsgesprekken, personeelsuitjes, en presentjes.