Management assistent Overheid

Wil jij graag een baan waarmee je indirect een bijdrage kan leveren aan de maatschappij? Voor een secretariële functie bij een overheidsinstelling in Den Haag zijn wij opzoek naar een Management assistent die zich thuis voelt in een dynamische omgeving.

Samen met je collega's ga jij leden van het MT ondersteunen. Je vormt al het ware een toegangspoort tot de MT-leden voor interne- en externe partijen. In deze functie neem jij verschillende rollen aan zorgt hiermee dat de MT-leden hun taken goed kunnen uitvoeren, de administratieve processen op orde zijn en dat alles op het secretariaat goed verloopt. De werkzaamheden die hier onder andere bij horen zijn:

• Complex agendabeheer;
• Verwerken van inkomende- en uitgaande correspondentie;
• Beheren van de mailboxen van MT-leden;
• Voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen;
• Ondersteunen bieden op het gebied van financiële administratie.

Jij bent een doorgewinterde secretaresse die graag een bijdrage wil leveren om het secretariaat verder te professionaliseren. Daarnaast heb jij een dienstverlenende houding, toont initiatief en denkt proactief mee in verbetering van diverse processen. Klantgerichtheid, plannen en organiseren, samenwerken en zelfontwikkeling zijn competenties die jij in je portefeuille hebt.

Verder neem jij mee:

• Minimaal 2 jaar succesvolle ervaring als secretaresse/ directiesecretaresse;
• MBO werk- en denkniveau in bij voorkeur een secretariële opleiding;
• Aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving;
• Ervaring met het werken bij de Rijksoverheid en het werken in een complexe en dynamische werkomgeving;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• De vaardigheid om nieuwe procedures en systemen snel eigen te maken.

Bij deze politieke en sociale overheidsinstantie is geen enkele dag hetzelfde. Met verschillende initiatieven om de samenleving een betere en inclusievere plek te maken pas jij goed binnen deze organisatie als jij werken voor een bedrijf met maatschappelijk karakter belangrijk vindt. Deze organisatie wil als werkgever het goede voorbeeld geven en biedt daarin voor een proactieve sociale Managementassistent een prachtige aanstelling!

De organisatie zit gevestigd in Den Haag vlak bij het station.

· Een dynamische functie van 32 – 40 uur per week;
· Een salaris van minimaal € 2.600 en € 3.400 op fulltime basis;
· Een tijdelijke fulltime functie met uitzicht op een vast dienstverband;
· Goede begeleiding vanaf de start;
· Een uitdagende functie binnen een bedrijf met een sociaal en maatschappelijk karakter
· Een dynamische omgeving; geen dag is hetzelfde.