Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse bij het College van Bestuur? In deze functie ben je de spil in het web van onze dynamische onderwijsorganisatie. Je gaat complexe agenda's beheren, omgaan met vertrouwelijke informatie en meerdere taken tegelijkertijd coördineren. We zoeken iemand met minimaal 5 jaar relevante werkervaring, uitstekende kennis van Office-pakketten en een proactieve houding. Spreek je vloeiend Nederlands en Engels en ben je een ster in organiseren en plannen? Dan zoeken we jou!
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: efficiënt organiseren van afspraken en bewaken van deadlines voor het lid van het College van Bestuur.
- Verslaglegging: nauwkeurig documenteren van gesprekken en vergaderingen.
- Correspondentie: opstellen en redigeren van communicatie namens het College van Bestuur.
- Contactpersoon: fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties.
- Communicatie en office management: bijdragen aan interne nieuwsbrieven, onderhouden van de website en ondersteunen bij organisatorische taken.
- Ruimte voor taken zoals de ontwikkeling van een interne Learning Academy.