Management Assistent Onderwijs

Vind jij het leuk om met professionals samen te werken? Ben je in staat om vooruit te kijken en situaties in te schatten? Reageer dan snel!
Als Management Assistent verricht je secretariële ondersteuning aan de afdelingsmanager en de medewerkers van de afdeling. Tevens ben je de achtervang van jouw collega managementondersteuner. Daarnaast bestaan je taken uit:

• Beheren van een complexe agenda;
• Plannen en organiseren van interne- en externe bijeenkomsten;
• Verzorgen van uitgaande correspondentie;
• Uitvoeren van diverse (ad-hoc) voorkomende secretariële werkzaamheden;
• Je brengt structuur en houdt overzicht op de activiteiten binnen de afdeling.

Je bent een kei in het organiseren van allerlei zaken en zorgt ervoor dat alle touwtjes aan elkaar worden geknoopt. Aan een half woord heb jij genoeg en communicatief ben je zeer vaardig. Kortom, iemand die graag ontzorgt en initiatieven neemt. Tevens herken je jezelf in onderstaande punten.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
• Relevante werkervaring;
• Ervaring met verschillende MS-Office programma’s;
• Jij bent nauwkeurig, proactief en in staat prioriteiten te stellen.

Onze opdrachtgever betreft een Nederlandse organisatie die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling, afname en correctie van centrale examens in het onderwijssysteem. Hiernaast is deze partij ook verantwoordelijk voor de organisatie van de afname en de correctie van de examens. De medewerkers binnen deze organisatie zijn echte aanpakkers en werken hier met veel plezier. Het betreft een warme en vooral diverse afdeling met behulpzame, betrokken en vriendelijke collega’s. De organisatie is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer vanuit Utrecht en omstreken.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, bedrijfsfitness en volledige vergoedingen. Verder biedt de organisatie het volgende:

• Bruto salaris van €2.905,- tot €3.745,- o.b.v. 40 uur;
• Parttime dienstverband van 32 tot 36 uur;
• IKB-budget (individueel keuzebudget);
• Scholingsmogelijkheden;
• Thuiswerkvergoeding met een budget voor inrichting thuiswerkplek;
• Laptop van de zaak.