Management Assistent - HR Assistent

De Management - HR Assistent die wij zoeken is open, vriendelijk en representatief; legt makkelijk contacten, neemt initiatief en heeft een ondernemende instelling. \Je ondersteunt de directie bij het besturen van de uiteenlopende bedrijfsactiviteiten van de groep en waar mogelijk lever je daarin een bijdrage. Als management - HR assistent richt jij je op het ontzorgen van het Management Team. Een uitdagende functie die jij optimaal kan uitbouwen en waarin je kansen kan pakken en benutten.
Jij houdt je onder andere bezig met;

• Ondersteuning van Directie;
• HR-ondersteuning bij diverse HR-activiteiten, waaronder werving & selectie;
• Managen van diverse juridische stukken, waaronder samenwerkingsovereenkomsten, NDA’s en arbeidsovereenkomsten;
• Behandelen en bewaken van projecten;
• Algemene secretariële werkzaamheden zoals notuleren van de Raad van Commissarissen vergaderingen en het voorbereiden daarvan, agendabeheer, mailbox en daarbij behorende correspondentie, je organiseert bijeenkomsten en events en je weet ons dan ook te verrassen met jouw originele ideeën. Naast jouw creatieve kant ben jij ook accuraat en nauwkeurig.
  Voor zowel klanten als (nieuwe) collega’s ben jij de spil binnen de organisatie. Enthousiasme en gastvrijheid staan voorop, jij geeft ze een warm welkom en draagt bij aan een optimale klantbeleving.

• Je hebt een afgeronde opleiding op HBO-niveau, bij voorkeur HR of juridisch;
• Een juridische of HR achtergrond op secretarieel gebied;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring en uitstekende kennis van MS Office;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Een collegiale instelling en warme persoonlijkheid;
• Je bent praktisch en flexibel;
• Je bent een georganiseerde en gestructureerde werker;
• Je hebt een commerciële en dienstverlenende instelling;
• Je bent tevreden op de plek waar je nu zit, maar je zou het liefst werken in een omgeving waarin je nóg meer uit jezelf kunt halen.

Onze opdrachtgever investeert in schone energieopslag, producttechnologie zonder uitstoot van broeikasgassen en in een nieuwe generatie van treinen, trams en metro’s die nog maar een fractie van de energie gebruiken van wat we heden ten dage al ‘zuinig’ zouden noemen. Voor onze opdrachtgever is het belangrijk dat onze lucht ‘schoon’ is en dat het ‘water’, waar ook ter wereld- zuiver is. Dat is in het belang van ons allemaal en in het belang van onze kinderen en kleinkinderen. Toekijken zit niet in onze aard, dus onze opdrachtgever werkt daar actief aan mee. Onze innovatie ingenieurs ontwikkelen systemen en producten die bijdragen aan de leefbaarheid van onze planeet en dat geeft ons een goed gevoel.

Onze opdrachtgever is een investeringsmaatschappij en een beleggingsonderneming. Zij zijn een dynamisch bedrijf met een open cultuur. Zij bekijken de markt en luisteren naar de wensen van onze cliënten. Zij zien kansen waar anderen ze niet zien en zij nemen beheerste risico’s om van die kansen te profiteren.

Bij ons kun je jezelf zijn en jezelf verder ontwikkelen! Wij zien graag dat je het naar je zin hebt en daar helpen we je mee. Onze organisatie is plat en onze cultuur is open en vriendelijk. Voor de juiste kandidaat bieden wij uitstekende primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals;

• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract;
• 26 vakantiedagen;
• Je komt te werken op het kantoor in Hoofddorp;
• Een parttime of fulltime baan voor 24 - 40 uur;
• Salaris van € 3.500 tot € 4.500,- o.b.v. 40 uur afhankelijk van jouw werkervaring.