Management assistent HR

Als visitekaartje voor deze organisatie ben jij de schakel tussen de partners, collega’s en klanten. Jij zorgt voor zichtbaarheid, verbinding en het optimaal neerzetten van onze dienstverlening. Ambities zijn er nog genoeg binnen dit bedrijf, help jij mee om deze te realiseren?

In deze functie werk jij samen in een team van 6 assistants. Ieder heeft zijn eigen focus maar onderling weten jullie elkaar te vinden. Als assistent ga jij een aantal partner en de afdeling HRM ondersteunen. Een greep uit je werkzaamheden zijn:

• Beheren van de Partner agenda’s en het maken van afspraken met opdrachtgevers;
• Verzorgen van correspondentie zoals e-mails, offertes en contracten;
• Organiseren van externe bijeenkomsten;
• Onboarding van nieuwe medewerkers;
• In- door en uitstroom van medewerkers administratief beheren;
• Contracten opstellen bij indiensttreding en promoties.

Een mooie combinatie van secretariële en HR werkzaamheden waarin jij je helemaal kan vastbijten.

Een mensen-mens en fijne gesprekspartner die zowel in- als extern contacten weet te leggen en onderhouden. Je voelt feilloos aan wat nodig is en bent ons daarmee altijd een stap voor. Processen doorzie je snel en hierin kan je goed schakelen. Tijdens je werk ben je gericht op de samenwerking met je collega’s. En niet geheel onbelangrijk, er wordt hard gewerkt maar ook zeker zo hard gelachen!

De organisatie is een toonaangevend managementbureau. Zij hebben zich als specialist ontwikkeld tot aanbieder op topniveau van een breed pakket. Dit bestaat uit diverse management solutions en proposities waaronder interim-management en executive search.

De kracht van ons schuilt in mensen. Verandering van binnenuit, daar geloven we in. Op deze manier werken we iedere dag aan het maken van positieve impact. Door middel van sterke netwerken, bewezen leiderschap en jong talent, zetten wij ons iedere dag weer volledig in voor onze klanten en ons netwerk.

Resultaat telt – ‘’Get it done’’.

Werken bij een toonaangevende organisatie met landelijk een heel mooi netwerk. Je werkplek is op kantoor in Amsterdam waarbij je een prachtig uitzicht hebt over het IJ.
Verder ontvang jij:

• Salaris van € 2500,- tot € 4000,- o.b.v. 40 uur afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Parttime of fulltime contract voor 32 tot 40 uur, met de intentie tot een vast dienstverband;
• Standplaats Amsterdam met thuiswerkmogelijkheden;
• 27 vakantiedagen;
• Korting op je sport abonnement;
• Laptop en telefoon;
• NS Business Card, het Centraal Station is gelegen op 10 minuten loopafstand;
• Premievrije pensioenregeling.