Management Assistent Cultuur Parttime

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en sta je graag in contact met mensen? Zorg jij er altijd voor dat zaken goed geregeld en georganiseerd worden? Lees dan snel verder!

In deze functie als Management Assistent zal je in een ondersteunende en organiserende rol stappen. Zo bied jij de directeur en het managementteam (MT) secretariële ondersteuning op het gebied van agendabeheer en het organiseren van diverse vergaderingen.

Daarnaast houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Plannen van vergaderingen en afspraken, rekening houdend met de prioriteiten en beschikbaarheid van de directeur en het MT;
• Het op orde houden van relatiebestanden (CRM-systemen) en registers (archief);
• Beheren van de kantoorartikelen- en facilitaire voorraad;
• Gebruikelijke secretariële ondersteuning, zoals o.a. correspondentie, telefonie, administratie en post, notuleren bij vergaderingen en controleren van AVG richtlijnen.

In deze functie als Management Assistent is het van belang dat je beschikt over klantvriendelijke, zorgvuldige en betrouwbare eigenschappen. Daarnaast zoeken wij iemand die:

• Beschikt over MBO+/ HBO werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding is een pré;
• Ervaring heeft met het MS Office pakket (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.);
• Een proactieve houding zodat alle zaken worden opgepakt, het plannen en organiseren wordt door jou volledig beheert;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, Engels is niet noodzakelijk;
• Affiniteit met de culturele en historische sector is een pluspunt;
• Sociaal en empathisch vermogen, je staat immers met verschillende (doel)groepen in contact.

Het bedrijf waar jij als Management Assistent komt te werken is een echte Utrechtse bezienswaardigheid. De locatie van deze organisatie bevindt zich in een gezellig deel van de stad net buiten het centrum. Woon jij in Utrecht of in de buurt van de stad, dan zoekt deze organisatie jou! Zo kun je namelijk dit centraal gelegen punt goed bereiken met bijvoorbeeld de fiets. Mocht dat niet mogelijk zijn is de locatie ongeveer 20 minuten lopen vanaf station Utrecht Centraal. Vanuit de richtingen Amsterdam, Amersfoort of Almere is de locatie goed te bereiken.

Als Management Assistent bieden we jou een contract voor onbepaalde tijd waarin veel ruimte is om uitdagingen aan te gaan. Je krijgt een goed inwerktraject om de systemen en het werk onder de knie te krijgen. Daarnaast bieden we jou:

• Een bruto startsalaris van €3.200,- tot €4.000,- o.b.v. 40 uur en relevante werkervaring;
• Een parttime functie van 24 – 32 uur waarbij de dagen en tijden in overleg te bepalen zijn;
• Een leuke en afwisselende baan in een dynamische omgeving;
• Een leerzame functie waarin jij jezelf kan ontwikkelen;
• Gratis toegang tot E-learning platform GoodHabitz via Secretary Plus;
• Bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband.