Management Assistent CEO

In de positie van Management Assistent zorg je voor een efficiënte ondersteuning van de CEO. Je bent een expert in agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten. Je flexibiliteit en proactieve houding stellen je in staat om snel te schakelen tussen diverse taken en om altijd het overzicht en de rust te bewaren, zelfs in hectische situaties. Je hebt uitstekende beheersing van Microsoft Office365 en bent communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: coördineren van afspraken en vergaderingen volgens vastgestelde werkafspraken;
• Proactief afhandelen van administratieve en complexe zaken;
• E-mailbeheer: beheren van inkomende en uitgaande communicatie;
• Organiseren: plannen en voorbereiden van bijeenkomsten en evenementen;
• Contacten: onderhouden van interne en externe relaties op representatieve wijze;
• Je werkt samen met 3 andere collega's die elk hun eigen manager ondersteunen. Bij afwezigheid zorgen jullie voor elkaars vervanging.

Als management assistent ben je een expert in het coördineren van agendabeheer en het aansturen van operationele taken. Je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Je bent een echte teamplayer en je staat stevig in je schoenen;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office365, Afas en Ibabs;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Hybride werkomgeving, waarbij je 1 dag per week aanwezig bent op de locatie in Duiven en 1 dag per week aanwezig op de locatie in Utrecht. De overige dagen zijn naar eigen invulling.

Het bedrijf is een dynamische speler in markt die bedrijven en instellingen voorziet van inzicht, advies, realisatie en beheer. Je komt te werken in een omgeving waar innovatie en samenwerking voorop staan. We bieden volop kansen voor professionele groei en stimuleren persoonlijke ontwikkeling, zodat jij en zakelijk Nederland vooruit kunnen.

Bij ons krijg je de kans om te werken aan energiezekerheid en een duurzame toekomst. We bieden je een stabiele werkomgeving met aantrekkelijke voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Je komt direct in dienst van onze opdrachtgever;
• Salarisindicatie tussen € 3.132,- tot € 4.474,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;
• 32 uur per week;
• Individueel Keuze Budget van 12,8% inclusief vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering van 5,94%;
• 20 verlofdagen en 36 uur spaarverlof;
• Ontwikkelingsmogelijkheden en € 500,- inzetbaarheidsbudget;
• Laptop en mobiele telefoon.