Management Assistent Arbeid en Onderwijs

Geloof jij in de kracht van samen en wil jij hier je steentje aan bijdragen? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij opzoek naar een Management Assistent in hart en nieren. Interesse? Lees dan snel de onderstaande vacature.

Als management assistent ondersteun jij de manager van het programma Arbeid & Onderwijs één op één. Jij ondersteunt hem in allerlei zaken zodat hij in staat is optimaal te presteren en alle doelen te behalen die mogelijk zijn. Je bewaakt de acties van je manager, beheert zijn complexe en volle agenda door het stellen van prioriteiten. De kantoorzaken verdeel je onderling in goed overleg met je collega’s, dat varieert van het organiseren van borrels en catering tot de aanschaf van cadeaus, kantoorartikelen en relatiegeschenken.

Van nature ben jij een organisatietalent en krijg je energie van het organiseren van diverse evenementen en bijeenkomsten. In je werk pak jij taken proactief op en denk je meerdere stappen voorruit. Je weet daarbij de juiste mensen aan te haken en zoekt de verbinding op binnen de organisatie. Verder beschik jij over:

• Ervaring in een soortgelijke functie bijvoorbeeld als secretaresse of office assistent;
• Uitstekende communicatie vaardigheden;
• Affiniteit met zorg en welzijn.

Door de stijgende zorgbehoefte, veranderende zorgvraag, oplopende personeelstekorten en de groei van de steden staat de beschikbaarheid en betaalbaarheid van zorg en welzijn onder druk. Om deze organisatie-overstijgende vraagstukken aan te pakken, is samenwerking noodzakelijk.

Onze opdrachtgever gelooft in de kracht van ‘samen’. Zij hebben een regionaal samenwerkingsverband van ongeveer 150 organisaties in zorg en welzijn. Hun missie: alleen samen kunnen we passende ondersteuning en zorg geven. Samen gaan we voor vitale inwoners en professionals in onze regio. Vanuit de drie invalshoeken werken zij samen, zo verbeteren ze de samenwerking tussen zorg- en welzijnsorganisaties, zorgen ze voor een betere aansluiting van het onderwijs op de zorgsector en pakken ze digitale zorg en privacy vraagstukken op.

Het verbeteren van zorg en welzijn in de regio Noord-Holland gebeurd vanuit het kantoor in Amsterdam Nieuw-West. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer vanuit de richtingen Almere, Alkmaar, Hoofddorp, Haarlem en Utrecht.

• Een functie die zowel parttime (32 uur) als fulltime (36 uur) te vervullen is;
• Gegarandeerd een lang weekend, want jouw parttime dag valt op de maandag of vrijdag;
• Salaris tussen de € 3000,- en € 3300,- op basis van 36 uur (CAO Ziekenhuizen);
• Loonsverhoging van 5% in december 2023 en nogmaals 5% in juni 2024;
• Eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Mogelijkheden tot hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,- per dag;
• Elk kwartaal een borrel of personeelsuitje;
• Interne opleidingen bij de opdrachtgever om jezelf verder te ontwikkelen.