Management assistent adviesbureau

Zoek jij jouw uitdaging buiten de kaders van een typische assistent rol? En beschik jij over zowel commerciële als administratieve vaardigheden? Dan zoeken wij jou!

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij opzoek naar een management assistent met commercieel en cijfermatig inzicht. Deze adviesgroep biedt de beste oplossingen op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. Een levendige omgeving die gebaat is bij structuur van de ondersteuning. Het secretariaat waar je komt te werken bestaat uit vier assistenten waarmee je de gezamenlijk inbox beheert en ondersteuning biedt aan jouw stakeholders. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Ondersteuning bij het verwerken van de facturatie;
• Mailbox- en agendabeheer;
• Bieden van ondersteuning aan meerdere partners en senior managers;
• Je draagt bij aan ad-hoc projecten samen met de M&A professionals op diverse gebieden;
• Organiseren van borrels en bijeenkomsten;
• Zorgdragen aan adequate introductie van nieuwe collega’s;
• Redigeren van correspondentie zowel in het Nederlands als Engels.

Ben jij een no-nonsens type en krijg je energie van werken in een team? Vind je afwisseling en dynamiek in je werk belangrijk en kun jij goed met deadlines omgaan? Dan ben jij hier helemaal op je plek. De management assistent die wij zoeken:

• Beschikt over minimaal een afgeronde secretariële opleiding op MBO+/HBO niveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijk functie, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening;
• Je kunt mee- en vooruitdenken, staat ‘’jouw mannetje’’ en voelt je prettig bij een open en directe communicatie;
• Minimaal 32 tot 36 uur beschikbaar;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt kennis en ervaring met Microsoft Officepakket;
• Je beschikt over een gunfactor, past je makkelijk aan en kan goed samenwerken.

Je gaat aan de slag bij een adviesbureau in Utrecht die de beste oplossingen biedt op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. De opdrachtgever heeft als missie: het toevoegen van zekerheid aan organisaties, ondernemers en aan de maatschappij door het altijd en overal leveren van topkwaliteit. Dat doen zij door een professionele organisatie te zijn waarin pro-activiteit het verschil maakt, met door data en technologie gedreven ondernemende mensen met verschillende achtergronden.

Met 2.600 professionals zijn ze groot genoeg om kansen te krijgen en klein genoeg om ze te creëren. Je staat aan het roer van je eigen carrière. Als iets hun typeert, is het wel de persoonlijke benadering. Ze zijn een kantoor waar iedereen zichzelf mag zijn en willen een weerspiegeling vormen van de maatschappij. Met een realistische werk-privé balans die gezonde ambitie vleugels geeft. Een omgeving waarin plezier in je werk en met je collega’s heel belangrijk is.

Het kantoor is gemakkelijk aan te rijden vanuit Amsterdam, Almere, Amersfoort en Lelystad. Parkeren kan gratis in de parkeergarage onder het pand.

Bij onze opdrachtgever is er veel aandacht voor talentmanagement. ze helpen je bij het herkennen, ontwikkelen en benutten van je talenten en vaardigheden, zowel op vakinhoudelijk als persoonlijk vlak.

• Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring tussen de € 2700 - € 3300 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een (fulltime) baan van minimaal 32-40 uur per week;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf;
• Aantrekkelijke pensioenregeling én korting op de (collectieve) ziektekostenverzekering;
• Een vergoeding van maximaal € 25,00 per maand voor de abonnementskosten van een sportschool in de buurt;
• Je bent automatisch lid van de personeelsvereniging die een paar keer per jaar leuke activiteiten organiseert.
• Jouw standplaats is op een prachtig kantoor Utrecht en thuiswerken behoort tot de mogelijkheden na het inwerktraject.

Onderdeel van de sollicitatieprocedure is het maken van een assessment.