Management Assistent

In deze rol als Management Assistent bij onze organisatie in Amsterdam krijg je de kans om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. We zijn op zoek naar iemand met enige ervaring, maar als je net bent afgestudeerd en stage hebt gelopen, nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.

Als management assistent bij ons zul je een breed scala aan taken op je nemen ter ondersteuning van verschillende stakeholders. Je zult deel uitmaken van een dynamisch team van meerdere assistenten. Je takenpakket omvat onder andere:

• Het beheren van complexe (internationale) agenda's;
• Het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken;
• Onderhouden van klantcontact;
• Plannen en organiseren van (internationale) zakenreizen;
• Het organiseren van interne en externe evenementen;
• Correspondentie verzorgen;
• Inhoudelijke ondersteuning bieden, bijvoorbeeld op het gebied van projecten en sales;
• Documenten beoordelen op belang en prioriteit, en de afhandeling hiervan verzorgen.

We geven de voorkeur aan kandidaten met enige ervaring als management assistent, executive assistant, of secretaresse. Als je net bent afgestudeerd maar wel stage hebt gelopen, moedigen we je aan om te solliciteren. De ideale kandidaat:

• Heeft minimaal een afgeronde secretariële opleiding op MBO+/HBO niveau;
• Is een teamspeler die kalm blijft onder stressvolle situaties, gezien de vertrouwelijke informatie waarmee wordt gewerkt;
• Is beschikbaar voor minimaal 32 tot 40 uur per week;
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift;
• Heeft kennis en ervaring met MS Office;
• Is flexibel, past zich makkelijk aan, en heeft een collegiale instelling.

Als management assistent kom je te werken bij een vooraanstaand accountancy bedrijf gevestigd op de bruisende Zuidas in Amsterdam. Onze organisatie biedt niet zomaar een baan, maar een carrière waarbij persoonlijke en professionele groei centraal staan. Onze bedrijfscultuur is jong en informeel, waar hard werken en plezier hand in hand gaan. Onze werkweek sluiten we af met een gezellige vrijdagmiddagborrel, en jaarlijks organiseren we een skireis met je collega's.

• Een salaris tussen de € 2.400,- en € 3.400,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een parttime of fulltime functie (32-40 uur per week);
• Een winstuitkering bovenop je vaste salaris;
• Flexibele werktijden, je kunt je eigen agenda indelen;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
• Een vergoeding om een ergonomische thuiswerkplek in te richten;
• 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra dagen te kopen;
• Een laptop en iPhone, ook voor privégebruik;
• Een goede reiskostenvergoeding of de mogelijkheid om zelf vervoer te regelen met een bruto cashoptie of een OV-jaarabonnement;
• 55 uur oppasdienst per kalenderjaar als je kinderen hebt van 12 jaar of jonger;
• Een pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenregeling.