Management Assistent

Word jij enthousiast van een functie als Management Assistent (parttime) bij een internationale organisatie die zich bezig houdt met wetenschap, onderzoek en educatie in Europa? Je werkplek bevindt zich in Arnhem. Lees snel de hele vacature!

• Coördinatie van vergaderingen en reisarrangementen;
• Verslaglegging om projectvoortgang te bewaken;
• Klantgerichte communicatie, inclusief inkomende gesprekken;
• Receptieondersteuning bij afwezigheid van de receptioniste;
• Ondersteuning bij speciale evenementen, zoals congressen;
• Financieel beheer van projecten en factuurverwerking;
• Algemene secretariële taken voor de dagelijkse gang van zaken.

In deze veelzijdige rol ben je cruciaal voor een efficiënte organisatie en het soepel verlopen van projecten en evenementen. Je hebt de kans om je diverse vaardigheden in te zetten en waarde toe te voegen aan het succes van het bedrijf.

Voor deze uitdagende rol vragen we het volgende:

• Afgeronde Mbo/Hbo-opleiding, bij voorkeur in Secretarieel Management, Schoevers of Hotelmanagement;
• Bewezen ervaring met MS-Office, vooral in Word, PowerPoint en Excel;
• Minimaal 3 jaar vergelijkbare (internationale) ervaring, waarbij je je organisatorische talent hebt laten zien;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;

Belangrijke competenties zijn: organisatietalent, nauwkeurigheid, multitasking, samenwerken, servicegerichtheid, hands-on aanpak en helicopterview.

Jij ziet het als een unieke kans om te reizen naar binnenlandse en internationale bestemmingen in het kader van ons jaarlijkse congres. Dit zijn hoogstens 10 dagen per jaar, inclusief avonden en in het weekend. Als je denkt dat dit bij jou past, solliciteer dan nu!

De organisatie opereert in het domein van wetenschap, onderzoek en educatie in Europa. Als een internationaal bedrijf met Nederlands en Engels als voertaal, bevindt het zich voortdurend in een staat van ontwikkeling. Je zult je werkplek in Arnhem vinden, te midden van een enthousiast en professioneel team waar aanzienlijke kansen voor persoonlijke groei geboden worden.

Bij ons krijg je de kans om deel uit te maken van een enthousiast en professioneel internationaal team dat jouw persoonlijke groei stimuleert. Daarnaast bieden we:

• Directe indiensttreding bij onze opdrachtgever;
• Een aantrekkelijk salaris tussen €2.400 en €3.550 bruto per maand op basis van een fulltime positie (40 uur per week), afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een stabiele en flexibele baan, met mogelijkheden voor parttime werk van 24 tot 32 uur per week;
• Een solide pensioenregeling voor je financiële toekomst;
• Leuke evenementen om je mee bezig te houden.

Wil je jouw carrière naar een hoger niveau tillen? Solliciteer nu en word een essentieel onderdeel van ons team!