Management Assistent

Elke dag bezig zijn met een onderwerp dat nu meer dan ooit actueel is. Iedere dag draag jij weer een bijdrage aan dit maatschappelijk belang waar de mens centraal staat. Als Management Assistent in Ter Apel biedt dit jou volop uitdaging en dynamiek. Lees snel de hele vacature!

Als kloppend hart van dit bedrijf, ontzorg jij samen met jouw twee collega management assistentes het 12-koppige MT. Door jullie gestructureerde en doortastende ondersteuning verlopen de dagelijkse werkzaamheden efficiënt en soepel. Een ieder draagt de ‘zorg’ voor 4 managers. Je houdt je bezig met:

• Complex agendabeheer en plannen van afspraken;
• Voorbereiden van overleggen en vergaderingen;
• Verzorgen van benodigde stukken en de verslaglegging;
• Uitzetten en oppakken van vervolgacties;
• Organiseren van interne en extern bijeenkomsten en evenementen;
• Ontvangen van bezoekers voor het MT;
• Overige organisatie brede bijdragen zoals; regelen van lunch en facilitaire zaken, verstrekken van facturatiegegevens, en ondersteunen bij het plannen van personeelsuitjes, presentjes en functioneringsgesprekken.

Met jouw kennis en expertise weet jij dat binnen een dynamische en complexe werkomgeving als de Rijksoverheid, overzicht, kalmte en vooral samenwerking cruciaal is. Dit bereik jij door te anticiperen, prioriteiten te stellen, proactief te handelen en zorgvuldig te werk te gaan. Dagelijks schakelen tussen werkzaamheden en ad-hoc wijzigingen is iets waar jij van opbloeit. Verder breng jij mee:

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende rol;
• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlands taal, zowel in woord als geschrift;
• Affiniteit met politiek gestuurde organisaties;
• Het makkelijk eigen maken van nieuwe procedures en systemen.

De toekomst van de medemens is wat iedere dag centraal staat binnen deze locatie van de Rijksoverheid in Ter Apel. Geen dag is hetzelfde waardoor deze omgeving volop uitdaging biedt. Er is volop ruimte om eigen beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid te nemen. Samen met betrokken collega’s die voor elkaar klaar staan, zetten jullie de menselijke maat voorop. Dit geldt zowel voor interne collega’s als daar buiten toe. Het kantoor in Ter Apel is goed te bereiken vanuit Assen, Emmen, Coevorden en Stadskanaal.

Elke dag jouw maatschappelijke bijdrage leveren en jezelf volop uitdagen. Dat is wat deze rol als Management Assistent voor de Rijksoverheid in Ter Apel jou biedt. Je ontvangt in eerste een tijdelijk contract via Secretary Plus met uitzicht op een vast dienstverband bij de Rijksoverheid. Verder bieden wij jou:

• Parttime functie van 32 tot 36 uur per week;
• Een passend salaris tussen €2.577,- en €3.477,- o.b.v. 36 uur;
• Dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;
• Een interessante werkplek op het kantoor in Ter Apel.