Management Assistent

Ben jij iemand die voldoening haalt uit het verlenen van uitstekende tijdelijke ondersteuning? Wil jij een sleutelrol vervullen in een dynamisch bedrijf? Als dit jouw passie en kracht is, dan ben jij de Secretaresse waar we naar op zoek zijn!

Als Secretaresse ga jij aan de slag met een breed scala aan werkzaamheden. De volgende werkzaamheden behoren o.a. tot jouw takenpakket:

• Efficiënt agendabeheer: Je beheert de agenda van het managementteam en zorgt voor optimale tijdsindeling en planning.
• Correspondentie en communicatie: Je bent verantwoordelijk voor professionele e-mail- en telefooncommunicatie, en je behandelt inkomende en uitgaande post.
• Vergaderondersteuning: Je plant vergaderingen, stelt de agenda op, notuleert en zorgt voor een gestroomlijnde opvolging van actiepunten.
• Dossierbeheer: Je organiseert en onderhoudt documenten en informatie, zodat deze gemakkelijk toegankelijk zijn voor het team.
• Facilitaire coördinatie: Je regelt praktische zaken zoals reisarrangementen, vergaderfaciliteiten en benodigdheden.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega's om ondersteuning te bieden en processen continu te verbeteren.

Ben jij de Secretaresse die soepel kan schakelen, zelfs onder druk, en het talent heeft om altijd het overzicht te bewaren? Ga je uitdagende situaties niet uit de weg en ben je vastbesloten om elke kans te benutten? Met jouw proactieve aanpak ben je altijd klaar om werkzaamheden op te pakken en je communicatieve vaardigheden maken je een sterke schakel binnen het team. Als Secretaresse ben je niet alleen zelfstandig, maar ook een vlotte teamspeler die streeft naar professionele excellentie. Jouw rol is van onschatbare waarde in het ondersteunen van het management en het creëren van een efficiënte werkomgeving.

Verder vragen wij van jou:

• Een afgeronde opleiding: Je hebt minimaal een MBO-4 diploma.
• Ervaring in de secretariële sector: Je hebt enkele jaren relevante ervaring.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden: Zowel mondeling als schriftelijk blink je uit.
• Vloeiend Nederlands: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (Engels is een pluspunt).
• Directe beschikbaarheid: Bij voorkeur ben je op korte termijn inzetbaar.

Bij Secretary Plus ligt onze focus op het maken van de perfecte match tussen mens en organisatie. Dit doen we al meer dan 30 jaar. Door persoonlijke communicatie, aandacht en de focus te leggen op jouw ervaringen en wensen kunnen wij deze match ook voor jou maken. We gaan graag voor je aan de slag!

Je gaat beginnen als secretaresse in een boeiende rol waarin je de gelegenheid krijgt om je vaardigheden in te zetten en te verbeteren.
Daarnaast bieden wij jou:

• Een dynamische en innovatieve organisatie in de omgeving van Groningen;
• Een salaris tussen de €2500,- tot €3700,- o.b.v. 40 uur per week;
• Een tijdelijke opdracht met een bepaalde duur variërend van 2 maanden tot een jaar;
• De mogelijkheid om parttime of fulltime aan de slag te gaan;