Management assistent

Jij bent niet op zoek naar een baan, maar op zoek naar een carrière waar jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling voorop staat. We zoeken een management assistent met enige ervaring. Ben je net afgestudeerd en heb je stage gelopen? Ook dan komen we graag met je in contact!

Werken als management assistent voor deze organisatie betekent veel diversiteit en uitdagingen waarbij je ondersteuning gaat geven aan meerdere stakeholders. Je werkt in een dynamische omgeving in een team van meerdere assistenten. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• Het verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
• Beantwoorden van inkomend telefoonverkeer;
• Onderhouden van klantcontact;
• Plannen en organiseren van (internationale) zakenreizen;
• Organiseren van in- en externe evenementen;
• Verzorgen van correspondentie;
• Bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. op gebied van projecten/sales);
• Beoordelen van document op belang, prioriteit en het afhandelen hiervan.

Bij voorkeur heb je enige ervaring als management assistent, executive assistant of secretaresse. Ben je net afgestudeerd, maar heb je wel stage gelopen? Ook dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. De assistent die wij zoeken:

• Beschikt over minimaal een afgeronde secretariële opleiding op MBO+/HBO niveau;
• Je bent een echte teamplayer en je weet je hoofd koel te houden in stressvolle situaties gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken hebt;
• Minimaal 32 tot 40 uur beschikbaar;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt kennis en ervaring met MS office,;
• Je past je makkelijk aan, bent flexibel en hebt een collegiale instelling.

Als management assistent ga je aan de slag bij een groot accountancy bedrijf gevestigd op de populaire en dynamische Zuidas in Amsterdam. Werken bij dit bedrijf betekent impact maken. In dit bedrijf hangt een jonge en informele sfeer. Zij bieden jou geen baan, maar een carrière waar ontwikkeling als professional en groeien als mens voorop staat. Je komt te werken in een jong en ambitieus team waar hard gewerkt wordt maar ook gelachen. De werkweek wordt afgesloten met de ‘vrijmibo’ en elk jaar wordt er een jaarlijkse ski-trip georganiseerd met jouw afdeling. In jouw rol als assistent ben jij cruciaal onderdeel van één van onze teams, waarbij jouw bijdrage aan de business het verschil maakt. Het bedrijf is centraal gelegen en goed bereikbaar met het openbaar vervoer

• Een salaris tussen de € 2400 en €3400 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• Een parttime/fulltime functie voor 32-40 uur per week;
• Je deelt mee met de winst boven op een vast salaris;
• Flexibele werktijden, je deelt je eigen agenda in;
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
• Vergoeding om een thuiswerkplek in te richten om te zorgen dat je op een ergonomisch verantwoorde manier kunt werken;
• 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband. Daar bovenop de mogelijkheid om extra dagen te kopen;
• Laptop en iPhone. Ook voor privé gebruik;
• Goede reiskostenvergoeding of een bruto cashoptie waarmee je zelf vervoer regelt óf een OV jaarabonnement;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van 55 uur oppasdienst per kalenderjaar, als jouw kind 12 jaar of jonger is;
• Een pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slecht 2% is;
• Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenregeling.