Management Assistent

Krijg jij er energie van om middenin de organisatie het overzicht te bewaren en alles op rolletjes te laten verlopen? Kan een ieder bij jou terecht en zorg dat jij alles achter de schermen goed verloopt? Dan zou deze vacature jou goed passen!

Naast je collega’s, staan 3 managers te springen om jouw ondersteuning. Jij bent hun steun en toeverlaat en neemt heb dagelijks het werk uit handen. Met jouw brede takenpakket worden zij volledig ontzorgt en doe je geen dag hetzelfde. Wat ga je zoal doen?

• Je plant afspraken en draagt bij aan een goede voorbereiding;
• Deadlines en afgesproken termijnen houd jij in de gaten en je bewaakt de voortgang;
• Je schrijft zakelijke brieven en bereid stukken voor;
• Vergaderingen bereidt je voor en notuleer je. Ook de logistiek neem je onder je hoede;
• Je neemt HR-gerelateerde zaken op je en zorgt dat nieuwe collega’s net zo’n warm welkom krijgen als jij zult krijgen;
• Je bent de verbindende factor tussen een manager en collega’s en fungeert als aanspreekpunt;
• Mails, brieven en stukken archiveer je op een efficiënte wijze;
• Activiteiten en bijeenkomsten worden een groot succes na jouw organisatie;
• Door jouw plek in de organisatie neem jij een signalerende rol op je.

Door jouw expertise weet jij als geen ander waar jij je leidinggevende het beste mee kunt helpen. Je bent ze dan ook vaak al een stap voor. Je denkt vooruit en bent analytisch. Knelpunten signaleer jij tijdig en los je snel op. Je geniet ervan als alles op rolletjes loopt en er geen omdenken aan is. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en je werk nauwkeurig af te leveren. Het werk zie je liggen en pak je proactief op. Doordat je veel meekrijgt binnen de organisatie vind je het leuk om hier over mee te denken. Je bent niet snel van je stuk gebracht. Verder breng jij mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je krijgt energie van een dynamische omgeving.

Secretary Plus is al 30 jaar een specialist in de markt en kwaliteit is de rode draad in onze dienstverlening. Hiermee leveren wij een actieve bijdrage aan het realiseren van de missie, visie en strategie bij prospects, accounts en kandidaten van Secretary Plus. Wij zijn een organisatie met gedreven collega’s, met een winnaarsmentaliteit. Secretary Plus hanteert vijf kernwaarden: vertrouwen, ontwikkelen, focus, ondernemerschap en verbinden.

Deze organisatie biedt een ambitieuze, inspirerende en prettige werkomgeving. Je krijgt de ruimte om je eigen beslissingen en verantwoordelijkheid te nemen, jezelf te ontwikkelen en met nieuwe ideeën te komen. Verder bieden zij:

• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Parttime functie van 32 tot 36 uur per week;
• Een passend salaris tussen de €3.220,- en €3.979,- o.b.v. 36 uur per week;
• Het kantoor is gelegen in Meppel en zijn mogelijkheden om thuis te werken en je agenda flexibel in te richten;
• Jouw talenten benutten en doen waar jij energie van krijgt en goed in bent.