Management Assistent

Zoek jij een rol waarin jij ondersteunt op zowel strategisch als tactisch en operationeel niveau? Werk jij het liefst in een dynamische, maatschappelijk betrokken organisatie? Dan is deze uitdagende functie als Management Assistent iets voor jou!

Als Management Assistent ben je samen met drie collega’s het aanspreekpunt voor de hele afdeling bestaande uit circa 260 collega’s. Daarnaast ondersteunen jullie twee Afdelingshoofden en een Manager. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Complex (internationaal) agendabeheer;
• Voorbereiden en notuleren van MT vergaderingen;
• Huisvestingsbeheer;
• Collega’s en bezoekers te woord staan;
• Reserveren van ruimtes;
• Telefoon- en mailbeheer.

Met jouw proactieve instelling en goede contactuele- en sociale eigenschappen, bied jij als Management Assistent optimale ondersteuning aan de afdeling. Jij bent sterk in het stellen van prioriteiten, actief betrokken en werkt zorgvuldig. Zowel zelfstandig als in teamverband weet jij je werk goed uit te voeren en je verantwoordelijkheden te nemen. Daarnaast:

• Heb jij enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• Beheers je de Nederlandse en Engels taal goed (zowel mondeling als schriftelijk);
• Ben je stressbestendig;
• Kan jij snel schakelen en multitasken waar nodig;
• Denk jij graag mee en draag je nieuwe ideeën aan;
• Bovenal heb jij een positieve instelling en denk jij in oplossingen!

De opdrachtgever is één van de grootste werkgevers in Noord-Nederland, gevestigd te Groningen. Binnen de organisatie werken ruim 12.000 medewerkers met als gemeenschappelijke doelstelling: bouwen aan de toekomst van gezondheid. Je komt te werken op een dynamische afdeling met een hoog ambitieniveau en een prettige werksfeer.

Een functie met leuke collega’s in een passievolle, dynamische werkomgeving waarin iedere dag weer anders is. Daarnaast bieden we:

• Een parttime of fulltime baan voor 32 tot 40 uur per week;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris tot maximaal € 3.627,- bruto per maand;
• Daarnaast biedt de opdrachtgever 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.