Kom jij het beste tot je recht in een dynamische werkomgeving? Heb jij uitdaging nodig, wil je graag meedenken en de dienstverlening van een secretariaat naar een hoger niveau tillen? Dan is deze vacature bij een onderwijsinstelling in Noord Nederland écht iets voor jou!
Als rechterhand van het bestuur, draag jij zorg voor de administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning. Je coördineert deze ondersteuning en fungeert als sparringpartner voor de bestuursleden. Je deinst niet terug voor een onverwachte wending van je werkdag en je krijgt energie van regelen en coördineren. Bij jouw dagelijkse werkzaamheden kun je denken aan:
· Het beheer over complexe agenda’s;
· Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
· Afhandeling en prioritering van de inkomende en uitgaande mail;
· Geregeld contact met zorg- en overheidsinstellingen;
· HR-ondersteuning;
· Organiseren van verschillende bijeenkomsten;
· Bijdragen aan de te maken professionaliseringsslag.
In deze rol krijg je de ruimte om mee te denken over de verdere invulling hiervan en werkzaamheden en taken proactief naar je toe te trekken.