Management Assistent

Wil jij werken in een organisatie waar je verschil kan maken? Ben jij in staat het secretariaat te runnen en de vertrouwenspersoon van de organisatie te zijn? Dan is deze vacature iets voor jou.

Als Management Assistent ben je in deze organisatie een allround kracht. Jij wordt blij van structuur, denkt verder en staat sterk in je schoenen. Jouw takenpakket bestaat uit:

• Aanspreekpunt voor de directe, het team en gasten;
• Complex agendabeheer;
• Beheren van de correspondentie (post en mailboxen);
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten, opstellen notulen en/of actiepuntenlijst;
• Ondersteuning op administratief gebied.

Jij bent proactief, professioneel en loyaal. Je werkt graag in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is. Oog voor detail ontbreekt bij jou niet en jij vindt het leuk om alles tot in de puntjes te regelen. Je herkent jezelf in de volgende punten:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 tot 3 jaar relevante werkervaring;
• Goede beheersing van het Office-pakket;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Jij bent mensgericht, accuraat en communicatief vaardig.

Deze opdrachtgever is één en al innovatie. Al ruim 12 jaar is deze organisatie actief in het topsectorenbeleid van Nederland. Zij dragen bij aan het continu gezond houden van het ecosysteem voor de maakindustrie. Dit doen ze door in teams van experts technologieën te ontwikkelen die structurele oplossingen bieden voor uitdagingen op het gebied van klimaat, gezondheid, veiligheid en mobiliteit. Het kantoor is centraal gelegen en goed te bereiken vanaf Utrecht en omstreken.

Je komt te werken in een organisatie die volop in ontwikkeling is, in een klein en vooral gezellig team met veel verantwoordelijkheden. Verder bieden zij het onderstaande:

• Een brutosalaris van €2.700,- tot €3.300,- o.b.v. fulltime;
• Een parttime dienstverband van 32 tot 36 uur (24 uur is bespreekbaar);
• Hybride werken is mogelijk;
• Vakantiegeld, eindejaarsuitkering, pensioen en reiskosten;
• Laptop en telefoonvergoeding.