Management assistent

Ben jij een echte ontzorger? Werk je graag samen met enthousiaste en betrokken collega's en vind je het fijn om de organisatie naar een hoger level te tillen? Dan is dit je kans!

Voor onze opdrachtgever bij een adviesbureau in Utrecht zoeken wij meerdere assistenten voor verschillende afdelingen. Dit betreffen brede en diverse rollen als management assistent. Zo ondersteun je op de ene afdeling, samen met 3 collega’s, vijftig consultants en ben je continu bezig met werk- en procesverbeteringen. Als management assistent op deze afdeling ben je de administratieve steun en toeverlaat voor de gehele adviesgroep. Elke dag is anders en je baan is erg veelzijdig.

Op de andere afdelingen ben je de persoonlijke secretaresse van circa 15 adviseurs. Samen met je directe collega’s ondersteun je binnen de afdeling 85 adviseurs. Je ondersteunt het projectteam op diverse vlakken, zodat projecten op rolletjes verlopen. Je bent het eerste aanspreek punt en vind het leuk om alles tot in de puntjes te regelen.

Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• (Complex) agendabeheer;
• Redigeren van rapporten en offertes;
• Meedenken en plannen van groepsactiviteiten en bijeenkomsten;
• Waarborgen van de (telefonische) bereikbaarheid van de afdeling en het correct afhandelen van mailcorrespondentie en telefoongesprekken;
• Beheren van de projectadministratie en maandelijks factureren in AFAS.

Onze opdrachtgever is een verzameling van persoonlijkheden. Ze kijken dan ook vooral of je daar een goede toevoeging aan bent. Waar kom je vandaan, wat onderscheidt jou en wat kom je brengen? Als management assistent neem je mee:

• Een gerichte opleiding op minimaal MBO+-niveau afgerond en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol zoals secretaresse, administratief medewerker of executive assistant;
• Heb je een goed gevoel voor cijfers en projectadministratie (het is een pre als je kennis en ervaring hebt met AFAS of een soortgelijk administratie-/facturatieprogramma);
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je bent communicatief vaardig, snel up-and-running en zoekt de verbinding op met het team;
• Je beschikt over een hoge mate van accuratesse en ordelijkheid, zodat je systematisch te werk kunt gaan, met het stellen van de juiste prioriteiten

Al meer dan tachtig jaar volgen zij, als adviesbureau, de ontwikkelingen van Nederland op de voet en werken ze aan een vooruitstrevende samenleving. De behoefte om iets fundamenteels te betekenen voor mens en maatschappij zit in hun genen. Met hun adviezen en oplossingen hebben ze dan ook actief meegebouwd aan het Nederland van vandaag. Daarbij zijn zij altijd op zoek naar (duurzame) vooruitgang.

Bij de opdrachtgever op kantoor heerst een informele sfeer en kenmerken zij zich door flexibele werktijden. Hybride werken wordt vanuit onze opdrachtgever gefaciliteerd. Het kantoor is bevindt zich in Utrecht en is zowel de auto als met het openbaar vervoer goed te bereiken vanuit Amsterdam, Amersfoort en Almere.

Kenmerkend voor werken bij onze opdrachtgever als management assistent is een hoge mate van professionele autonomie, flexibele werktijden en een informele cultuur. Graag bieden zij jou:

• Een bepaalde tijd contract voor 24-40 uur met uitzicht op vast dienstverband;
• Een salaris tussen de €2500 en €3500 bruto op basis van een 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een laptop en telefoon van de zaak die je ook privé mag gebruiken tegen een kleine vergoeding;
• Reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding;
• 27 vakantiedagen (op basis van een voltijdbaan, met mogelijkheid tot bijkopen);
• Pensioenopbouw waarbij je eigen bijdrage minimaal is;
• Een functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid;
• Een dynamisch bedrijf met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.