Voor een media organisatie op gebied van entertainment zijn we per direct op zoek naar een parttime management assistent met pit!
Denk jij al vele stappen vooruit, houd jij je hoofd koel wanneer het chaotisch wordt en bezit jij ook een flinke portie humor en een vlotte persoonlijkheid? Dan hebben wij hier een hele mooie vacature voor jou. In deze rol kom je te werken als management assistent voor vijf directieleden, die jij echt ontzorgt van A tot Z. Wat zijn de werkzaamheden die hier bij komen kijken?
- Je beheert de agenda van de vijf directieleden, regelt afspraken en coördineert interne en externe bijeenkomsten;
- Je beheert de mailbox van de Algemeen directeur;
- Je bewaakt actiepunten en beoordeelt welk onderwerp prioriteit behoeft en geeft tijdig follow up indien nodig;
- Je boekt vluchten, accommodatie en vervoer voor meetings in het binnen- en buitenland;
- Je verzorgt, samen met het office team, de relatiegeschenken én je organiseert evenementen en borrels;
- Je geeft leiding aan de office manager en receptioniste en daarmee zorg je dat alles op kantoor goed verloopt, van de uitstraling van de panden tot de ontvangst van gasten.