Management assistent

Ben jij opzoek naar een baan met een breder takenpakket dan die van een traditionele secretaresse? In deze uitdagende functie bied je secretariële, inhoudelijke én organisatorische ondersteuning aan onze nieuwe directeur. Dit is een nieuwe functie binnen het bedrijf en jij krijgt de kans om dit samen met de directeur vorm te geven!

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Eerste aanspreekpunt zijn voor de directeur en bestuursleden;
• Coördineren van informatiestromen: de directeur en het team actief van de juiste
  informatie voorzien;
• Voorbereiden, agenderen en verslagleggen van vergaderingen;
• Bewaken en/of opvolgen van acties naar aanleiding van agendaplanning,
  vergaderingen, besprekingen en correspondentie;
• Complex agendabeheer;
• Afhandelen van diverse correspondentie;
• Plannen en organiseren van o.a. vergaderingen, events, reizen, seminars, etc;
• Effectieve organiseren van de huisvesting en ICT;
• Ondersteuning bieden bij communicatie en opstellen van presentaties.

Jij bent professioneel, accuraat en integer. Door jouw ruime secretaresse ervaring weet jij als geen ander hoe jij de beste support moet bieden aan de directeur. Jij denkt altijd twee stappen vooruit en ziet eventuele knelpunten van te voren aankomen. Mocht er toch iets misgaan? Dat is geen probleem, want jij houdt namelijk het hoofd koel en kan hierdoor rustig verschillende situaties oplossen.

Verder neem jij mee:

• Minimaal vijf jaar ervaring in een zelfstandige secretariële functie;
• Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Uitgebreide kennis over verschillende systemen zoals Outlook, Word, PowerPoint en Teams.

Je komt te werken in een organisatie dat zich inzet voor duurzaamheid in de bouw. Nederland heeft te maken met topuitdagingen voor de gebouwde omgeving. Er moeten nieuwe huizen gebouwd worden en minstens 1 miljoen gebouwen moeten vóór 2030 getransformeerd worden. Tienduizenden bruggen, viaducten en tunnels moeten worden vervangen en gerenoveerd. Het bedrijf is opgericht met als doel om in 2050 te komen tot een CO2-vrije en toekomstbestendige gebouwde omgeving.

Het is een kleinschalige bedrijf in Delft dat sinds juli 2022 bestaat. De organisatie heeft een dynamisch team, groot netwerk en een grote impact op de maatschappij.

Wij bieden een functie van 32-40 uur per week met een salaris van minimaal € 3.100,- en maximaal € 3.850,- op fulltime basis (40 uur). Het gaat om een tijdelijke functie met uitzicht op een vast dienstverband. Verder bieden wij een laptop, telefoon en een bijdrage aan je thuiswerkplek. Er is namelijk een mogelijkheid om hybride te werken. Je krijgt volop de ruimte om je talenten te ontplooien. Daarbij hoort een uitgebreid pakket aan dienstverlenende activiteiten (zoals scholingsmogelijkheden, juridisch advies en cursussen).