Management Assistent

Je houdt ervan om te verbinden, coördineren, organiseren en ondersteuning te bieden zodat de secretariële, administratieve en organisatorische activiteiten binnen de regio volgens plan verlopen.
Denk hierbij aan

• agendaplanning
• voorbereiding, coördinatie en notuleren van vergaderingen
• tijdig verspreiden van stukken, afhandelen van actiepunten
• contacten met externe relaties
• voorbereiden en uitwerken van notities en presentaties
• afhandelen van correspondentie
• bespreken van vergaderlocaties, dossierbeheer ed.
  Daarnaast ben je een belangrijke schakel in het organiseren en notuleren van vergaderingen van het MT, cliëntenraad en het ondersteunen van de medewerkersvertegenwoordiging. Je voert jouw werkzaamheden deels uit vanuit huis en deels vanuit ons servicekantoor in Amsterdam. Je helpt vanuit jouw functie mee aan het proces om de managementteams zelf organiserend te laten werken.

• Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau en kan goed overzicht houden;
• Je bent een aantal jaren werkzaam en hebt ervaring met het uitvoeren van bovengenoemde werkzaamheden;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk;
• Je hebt uitstekende computervaardigheden in gebruik van onder andere MS office en videoconferentie-systemen;
• Je streeft naar efficiëntie en doet verbetervoorstellen om processen eenvoudiger te maken;
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig, stress bestendig, proactief, klantgericht en enthousiast;
• Je hebt humor; en samenwerken en alleen werken kun je goed combineren.

Onze opdrachtgever biedt meer dan 8.600 cliënten elke dag kansen om hun eigen leven te leiden. Zij wonen bij ons, krijgen intensieve zorg of ambulante begeleiding, komen om hun dag passend in te vullen of om te logeren. We ondersteunen als het nodig is en durven los te laten als het kan. Ruim 7.500 medewerkers geven cliënten het vertrouwen om te groeien.

Om een goede zorgverlener te zijn, moet je je in een ander kunnen verplaatsen. De visie hebben ze daarom vanuit het perspectief van die ander verwoord. De zorg en ondersteuningsbehoefte die daaruit naar voren komt geeft richting aan hun denken en doen. Zo vormt de visie het uitgangspunt voor hun gedrag én communicatie.
Onze opdrachtgever heeft 80 zorglocaties in de provincies Noord-Holland, Flevoland en regio Gooi en Vechtstreek. Voor de ondersteuning van beide directeuren en het managementteam van beide regio’s zijn we per direct zijn we op zoek naar een managementassistent voor minimaal 28-32 uur per week. De managementassistent werkt samen met een collega vanuit het Servicekantoor Amsterdam, waarbij hybride werken ook mogelijk is.

• Een brutosalaris conform de cao Gehandicaptenzorg van minimaal € 2.236,- en maximaal € 3.154,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding;
• een tijdelijk contract voor 28-32 uur
• Hybride werken is mogelijk in overleg
• Een dienstverband van twee maanden, met kans op verlenging bij wederzijdse tevredenheid;
• Gebruik van allerlei (gratis) trainingen;
• Faciliteiten om gezond en fit te blijven. Van mindfulness tot coaching, nét wat je nodig hebt. Want dit werk vraagt energie van je. En dat kun je alleen maar goed doen, als je zelf ook lekker in je vel zit.