Onmisbaar, dat is wat jij kan zijn voor de manager van deze organisatie én de maatschappij. Ambieer jij daarnaast ook nog een secretariële functie? Dan is dit jouw kans.
Jij, als management assistent, weet namelijk als geen ander hoe je een regiomanager moet ontzorgen. Hierdoor kan de manager meer werk dan ooit van tevoren verrichten. Je maakt een voorselectie van binnenkomende e-mails, telefoontjes en post. Hierdoor kan jij al een groot deel onderscheppen/oplossen en weet de manager precies wat prioriteit heeft. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken.
- Verzorgen van de correspondentie (in- en extern);
- Beheren van de agenda’s;
- Voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen;
- Notuleren;
- Opvragen van gegevens bij diverse instanties en de administratieve verwerking hiervan.