Management Assistent via Secretary Plus Groningen


  • Assen
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 29 sep 2022
  • 1AV0099022

Wat ga je doen?

Deze allround, dynamische en interessante functie is op zoek naar jou! Een echte regeltante kan in deze functie zijn/haar geluk niet op. Jouw internationale en organisatorische capaciteiten worden hier optimaal benut.

Als Management Assistent bij Bekaert Combustion Technology sta jij middenin de organisatie en ben jij de steun en toeverlaat van het MT en overige collega’s. Je fungeert als rechterhand en sparringpartner en ondersteunt in de dagelijkse gang van zaken.

Jouw takenpakket bestaat uit o.a.;

  • Beheren van de agenda en mailbox;
  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en meetings;
  • Het verzorgen van de verslaglegging en bewaken van de actiepunten;
  • Het regelen en organiseren van verschillende bijeenkomsten en evenementen;
  • Het boeken van reizen en alles er omheen, zoals reisschema’s, hotels, en vluchten.;
  • Ondersteuning op het gebied van P&O;
  • Financieel administratieve klussen;
  • Beheer over de facilitaire kant van het kantoor.

Wie ben je?

Jij kent jouw vak als geen ander en vindt het leuk om de echte spin in het web te zijn. Het regelen van allerlei zaken krijg jij energie van. Je pakt zaken (die je signaleert) proactief op en in hectische situaties weet jij de juiste prioriteiten te stellen. Door jouw vermogen om zaken te filteren, kan het MT zich optimaal focussen op haar kerntaken. Je bent opgewassen tegen een beetje tegengas en vraagt daar tot de ware vraag boven komt drijven. Je denkt graag mee en een probleem zie jij als een kans.

Verder breng jij mee:

  • Mbo+/Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende rol;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Eigenschappen als organisatorisch sterk, standvastig, discreet en organisatie sensitief.

Over het bedrijf

Bekaert Combustion Technology te Assen is een organisatie die zich inzet voor wereldwijde verbrandingsoplossingen. Zij zijn wereldleider in de staaldraadtransformatie- en coating technologieën. Binnen deze dynamische organisatie heerst een laagdrempelige sfeer waar naast hard werken voldoende ruimte is voor humor en sparren met elkaar. Jouw initiatieven en ideeën worden hier meer dan gewaardeerd.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken bij een organisatie die er in gelooft dat samenwerken leidt tot betere resultaten en waar diversiteit omarmt wordt.

Verder ontvang jij:

  • Een salaris tussen de € 2.800,- en € 3.700,- op basis van 40 uur;
  • Parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) in te richten functie;
  • Tijdelijk contract via Secretary Plus, met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Je kunt zo snel mogelijk starten, graag zelfs.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.