Management Assistent via Secretary Plus Groningen


  • Groningen
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 1 sep 2022
  • 1AV0096170

Wat ga je doen?

Gaan jouw handen jeuken van het vorm geven van een nieuwe functie? Met jouw kennis en expertise, proactiviteit, en initiatiefrijke karakter, maak jij hier een groot succes van!

Ter ondersteuning van de manager subsidies en de overige twee MT-leden zijn wij op zoek naar een management assistent. Door jouw natuurlijke talent voor plannen en organiseren weet jij complexe agenda’s te beheren en de mail goed te ordenen. Je doet de voorbereiding en verslaglegging van een aantal overleggen en bewaakt de daaruit voortvloeiende acties. Daarnaast onderhoudt je de contacten met in- en externe relaties. Ook de andere teams zouden jouw inhoudelijke ondersteuning op het gebied van bijv. projecten erg weten te waarderen. Aan deze nieuwe functie, waarin jij nauw samenwerkt met de directiesecretaresse, zul jij samen met de managers verder vorm en inhoud geeft. Bij afwezigheid/vakantie van de directiesecretaresse neem jij haar taken tijdelijk over.

Wie ben je?

Met jouw vooruitziende blik, hoge mate van professionaliteit en proactiviteit weet jij deze functie je in een mum van tijd eigen te maken. Je ziet het werk liggen en neemt initiatief in zaken die je signaleert. Met jouw kwaliteiten in plannen, worden zaken tot in de puntjes geregeld en sta jij altijd paraat als er snel geschakeld moet worden. Je blijft rustig in ad-hoc situaties en handelt hierin kalm en zorgvuldig. Uitgeleerd ben jij nooit en samen met je collega’s gaan jullie altijd voor het best haalbare. Verder heb jij:

  • Minimaal een Mbo-4 opleiding in secretariële richting;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een gelijksoortige functie;
  • Ervaring in een (semi-)overheid instelling en ben jij bekend met de gebaande paden;
  • Je bent communicatief sterk, hebt gevoel voor politieke verhoudingen en je bent innovatief.

Over het bedrijf

Onze organisatie is een samenwerkingsverband welke ontwikkeling en samenwerking van de Noord-Nederland stimuleert, faciliteert en ambities verbindt. Ze behartigen de belangen van het Noorden in Den Haag en Brussel. Met zo’n 170 collega’s zetten zij zich dagelijks in om Noord-Nederland nóg mooier en sterker te maken. Als proactieve dienstverlener staan zij dicht bij klanten, opdrachtgevers en samenwerkingspartners, wat hen nog sterker maakt.

Wat bieden wij jou?

  • Afhankelijk van jouw kennis en werkervaring ontvang je een salaris tussen de € 2.496,- en € 3.545,-;
  • Een baan van 32 (parttime) tot 40 (fulltime) uur per week waarin je zo snel mogelijk kunt starten;
  • Je ontvangt in eerste instantie een tijdelijk contract via Secretary Plus met uitzicht op verlenging bij een wederzijdse klik;
  • Je standplaats is Groningen met de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.