Management Assistent via Secretary Plus Zwolle

Spreekt een veelzijdige, dynamische rol jou aan en heb je affiniteit met commercie? Houd jij ervan om veel ballen hoog te houden zonder er één te laten vallen? Lees dan snel verder!

Je komt als management assistent te werken voor 2 directeuren en in een functie waar geen dag het zelfde is. Hieronder een aantal werkzaamheden wat jij in deze toffe (nieuwe) functie kunt verwachten:

• (mede) Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten;
• Het notuleren en bewaken van de opvolging van de gemaakte afspraken;
• Je schakelt met externe relaties, managers en fungeert als aanspreekpunt;
• Bij een aanvraag bepaal jij meteen de vervolgstappen en indien mogelijk verricht je al voorwerk;
• Verdere bedrijfsmatige administratieve taken. Denk hier bij aan het correct en tijdig afhandelen van een indiensttreding;
• Tevens zal je voor en ter ondersteuning van de directie, op termijn telefoon- en mailverkeer afhandelen.

Wij zoeken een representatieve management assistent met uitstekende communicatieve vaardigheden en wie klanttevredenheid erg belangrijk vindt.

Verder vragen wij van jou:

• Een afgeronde studie op MBO of HBO niveau (studierichting: secretarieel of office management);
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Een teamspeler die ook zelfstandig te werk gaat;
• Iemand die beschikt over organisatorische sensitiviteit om je opdracht zo succesvol mogelijk uit te voeren;
• En ten slotte weet jij hoe je prioriteiten kunt stellen, met stress om te gaan en ben je flexibel.

Het bedrijf is gevestigd in Nijmegen. Je komt als managementassistent te werken voor twee directeuren. Het is een informele organisatie en een prettige werksfeer.

• Je komt direct in dienst van de opdrachtgever
• Een salarisindicatie tussen de € 2.800 - € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur (Afhankelijk van kennis en ervaring)
• Een fulltime functie tussen de 32 en 40 uur per week
• Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden.