Management Assistent via Secretary Plus Zwolle


  • Nijmegen
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 13 mei 2022
  • 1AV0087685

Wat ga je doen?

Spreekt een veelzijdige, dynamische rol jou aan en heb je affiniteit met commercie? Houd jij ervan om veel ballen hoog te houden zonder er één te laten vallen? Lees dan snel verder!

Je komt als management assistent te werken voor 2 directeuren en in een functie waar geen dag het zelfde is. Hieronder een aantal werkzaamheden wat jij in deze toffe (nieuwe) functie kunt verwachten:

  • (mede) Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten;
  • Het notuleren en bewaken van de opvolging van de gemaakte afspraken;
  • Je schakelt met externe relaties, managers en fungeert als aanspreekpunt;
  • Bij een aanvraag bepaal jij meteen de vervolgstappen en indien mogelijk verricht je al voorwerk;
  • Verdere bedrijfsmatige administratieve taken. Denk hier bij aan het correct en tijdig afhandelen van een indiensttreding;
  • Tevens zal je voor en ter ondersteuning van de directie, op termijn telefoon- en mailverkeer afhandelen.

Wie ben je?

Wij zoeken een representatieve management assistent met uitstekende communicatieve vaardigheden en wie klanttevredenheid erg belangrijk vindt.

Verder vragen wij van jou:

  • Een afgeronde studie op MBO of HBO niveau (studierichting: secretarieel of office management);
  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Een teamspeler die ook zelfstandig te werk gaat;
  • Iemand die beschikt over organisatorische sensitiviteit om je opdracht zo succesvol mogelijk uit te voeren;
  • En ten slotte weet jij hoe je prioriteiten kunt stellen, met stress om te gaan en ben je flexibel.

Over het bedrijf

Het bedrijf is gevestigd in Nijmegen. Je komt als managementassistent te werken voor twee directeuren. Het is een informele organisatie en een prettige werksfeer.

Wat bieden wij jou?

  • Je komt direct in dienst van de opdrachtgever
  • Een salarisindicatie tussen de € 2.800 - € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur (Afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Een fulltime functie tussen de 32 en 40 uur per week
  • Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Zwolle
Zwolle@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.