Management Assistent via Secretary Plus Groningen


  • Assen
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 6 jun 2022
  • 1AV0072931

Wat ga je doen?

Ben jij een echte allrounder en krijg jij energie van het werken in een dynamische en internationale omgeving? Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging, waar jij jouw ervaringen en kennis in kan zetten in de breedste zin van het woord? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze dynamische en uitdagende functie, zal jij fungeren als rechterhand en sparringpartner van de directeur en het MT. Je ondersteunt hen zelfstandig in de dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor het beheer over de agenda en de mailbox en weet hierin de juiste prioriteiten te stellen door de onbelangrijke zaken er tussenuit te filteren. Voor de vergaderingen verzamel jij de input en zorg jij dat alle betrokken partijen voorzien zijn van de juiste informatie om zich optimaal te kunnen voorbereiden. Tijdens deze overleggen doe jij de verslaglegging en bewaak jij vervolgens de gemaakte acties en besluiten grondig en proactief. De verschillende bijeenkomsten en evenementen organiseer jij tot in de puntjes. En als ze extern plaats vinden, zorg jij dat alle vluchten, hotels en reisschema’s tot de laatste detail verzorgt worden.

Verder krijg jij alle ruimte om zaken op te pakken en naar je toe te trekken. Het is maar net waar jouw interesses en kwaliteiten liggen. Hierbij kun je denken aan taken als:

  • Het ondersteunen bij het inkoopproces; contacten leggen, onderhandelingen, facturen aftekenen en controleren van de leverancier;
  • HR gerelateerde taken als; ondersteuning bij werving & selectie, onderhandelingen, opstellen van contracten, en verzorging van interne communicatie;
  • Financiële administratieve klussen;
  • Zorg dragen dat de facilitaire kant van het kantoor op orde is; office benodigdheden vast stellen en bewaken en fungeren als contactpersoon en coördinator.

Kortom, het management en je collega’s kunnen voor veel bij jou terecht en jij staat voor ze klaar om hun vragen te beantwoorden en te helpen waar mogelijk.

Wie ben je?

Jij kent jouw vak als geen ander en vindt het leuk om de echte spin in het web te zijn. Je pakt proactief zaken op en wanneer het hectisch wordt, weet jij de juiste prioriteiten te stellen door belangrijke en onbelangrijke zaken van elkaar te scheiden. Door jouw mensenkennis en vermogen om zaken te filteren, kan de directeur op een efficiënte manier zijn kerntaken optimaal uitvoeren. Je bent wel opgewassen tegen een beetje tegengas en vraagt door om de ware vraag en betekenis naar boven te halen. Je denkt in oplossingen en denkt graag mee met je collega’s van de verschillende afdelingen. Op deze manier wijs jij hen in de juiste richting.

Verder breng jij mee:

  • Mbo+/Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende rol;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, want binnen deze internationale organisatie heb jij contacten met vele nationaliteiten;
  • Organisatorisch sterk, standvastig, discreet en organisatie sensitief.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever zet zich in voor wereldwijde verbrandingsoplossingen. Het kantoor is gevestigd in Assen, maar veel collega's reizen de hele wereld rond. Inmiddels zijn ze wereldleider in de staaldraadtransformatie- en coating technologieën. Binnen deze organisatie heerst een laagdrempelige sfeer waar naast hard werken, voldoende ruimte is voor een stukje humor en sparren met elkaar. Jouw eigen initiatieven en ideeën worden gewaardeerd en ook jouw persoonlijke ontwikkeling staat voorop.

Wat bieden wij jou?

Een werkomgeving die er in gelooft dat samenwerken leidt tot betere resultaten en waar diversiteit omarmt wordt. Dat in combinatie met een dynamiek waar niet mee te twisten valt, maar dit de uitdaging waar jij naar op zoek bent! De functie valt zowel parttime (32 – 36 uur) als fulltime (40 uur) in te richten. Je ontvangt in eerste instantie een tijdelijk contract met bij een wederzijdse klik de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband. Het salarisindicatie ligt rond de € 3.000 tot €4.000,- per maand bij een fulltime dienstverband.

Is jouw enthousiasme na het lezen van deze vacature groot? Wil jij al jouw kennis, ervaringen, en ideeën de vrije loop laten? Neem dan snel contact met ons op en wij maken graag kennis met je!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.